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COMMUNIQUE DE PRESSE DU 18 JUIN 2019

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Les achats de Safran à la pointe de la RPA avec le soutien d’Acxias

L’agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic process automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achats, dans SAP Ariba. La direction des achats du groupe de haute technologie avait commencé à s’intéresser aux opportunités offertes par la robotisation automatisée à la mi-2018, dans le but d’améliorer et d’accélérer le traitement d’une partie de ses processus stables et robustes.

Quelle démarche et pour quels objectifs ?

Une phase préparatoire, menée avec l’appui de la Direction des systèmes d’Information (DSI) et d’Acxias, a d’abord permis d’identifier les processus éligibles. S’en est suivi une phase exploratoire au cours de laquelle « nous avons commencé à analyser les volumes de demandes d’achats pour des besoins émis avec notre application Ariba P2R (Procure-to-receipt), sur la plate-forme Ariba Buying », explique Franck Jeanvoine, responsable du département méthodes, outils et performance achat de Safran.

La mise en œuvre des deux robots, par les équipes d’Acxias à partir de la solution UiPath[1], vise un double objectif : faire mieux avec les mêmes ressources et délester les équipes achats de tâches rébarbatives et chronophages pour les recentrer sur l’essentiel. Les acheteurs pourront notamment se concentrer sur l’analyse des marchés, les échanges avec les fournisseurs et l’accompagnement des utilisateurs.

Quelles opérations automatisées ?

La piste d’automatisation a été instruite et validée sur un périmètre précis : la mise à jour des demandes d’achat de faible montant « hors catalogue » contenant un devis en pièce jointe, de telle sorte qu’après validation, elles puissent être transformées en commandes sans autre intervention humaine. En effet, ce processus inclut « une grosse part de travail administratif, très répétitif et fastidieux, pouvant demander jusqu’à 15 à 20 minutes par opération », indique Idriss Mrani, responsable DSO (Département Support Opérationnel) de Safran Purchasing, la direction des achats hors production du groupe.

Quels enseignements et quels résultats ?

Mené en mode agile, le projet a nécessité quelques ajustements. « La RPA a montré certaines limites, liées au contexte assez technique de Safran et aux spécificités de nos outils » reconnait Idriss Mrani, avant de poursuivre « Mais sa montée en puissance, couplée, dans un possible second temps, à l’intégration des technologies d’intelligence artificielle et d’apprentissage, devrait nous permettre de progresser ». Finalement, confie Franck Jeanvoine, « (…) ce projet nous a aidés à réaliser que ce que nous pensions être un process robuste ne l’était pas toujours, d’où les ajustements et les plans d’actions ». Avant de conclure sur les résultats obtenus : « (…) ce projet a introduit une dose d’innovation, déjà traduite en des termes concrets et satisfaisants d’un point de vue opérationnel. Il nous a fait réagir sur certains de nos process et engendre aujourd’hui une automatisation clé, pour dégager de la capacité ».

Une extension du périmètre de la RPA ?

Le projet pourrait désormais inclure toutes les demandes d’achat de faibles montants sans devis, à l’origine d’environ 35 % du volume annuel des commandes hors catalogue. Enfin, le groupe envisage de mettre en place un centre de compétences dédié à l’automatisation via la technologie RPA.

De son côté, Acxias, qui travaille sur d’autres projets basés sur la RPA, par exemple pour automatiser l’administration de la plate-forme SAP Ariba, s’est également doté d’un centre d’expertise pour l’automatisation des processus achats.

Contact presse
David RAFFAELLE
07 71 00 49 57
contactez-nous
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www.acxias.com
 

À propos d’ACXIAS : Acxias est une agence de digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs créée en 2007. Intervenant auprès des grands groupes et des institutions publiques, la société composée de plus de 20 consultants, dispose d’une expertise reconnue dans les projets d’optimisation des organisations, des processus et des systèmes d’information.

Les interventions d’Acxias visent, notamment, à améliorer l’efficience et la création de valeur par les équipes achats, mettre en conformité les dépenses et les processus, réduire les achats sauvages, identifier et activer de nouvelles pistes de création de valeur et d’économie, automatiser de bout en bout la gestion des factures, accélérer les flux d’information, renforcer la collaboration avec les clients internes et les fournisseurs.

Notes :

[1] UiPath figure parmi les « leaders » identifiés par les principaux cabinets d’études sur le marché de la RPA.
Acxias est détenteur d’une certification UiPath.

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COMMUNIQUE DE PRESSE DU 23 MAI 2019

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ACXIAS se dote d’un centre d’expertise RPA, pour l’automatisation des processus achats

L’agence de digitalisation des achats ACXIAS annonce la mise en place d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation), composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés dans les processus Source-to-contract[1] et Procure-to-pay[2] sous la direction technique de Guillaume Vassaux[3].

Cette décision vise à répondre à la demande croissante des entreprises pour la robotisation de tâches répétitives au sein des fonctions achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, cœur de métier d’ACXIAS.

Plusieurs projets sont d’ores et déjà engagés avec des entreprises partenaires, nécessitant la maîtrise des solutions les plus matures du marché de la RPA, que sont Blue Prism, UiPath[4], Contextor, ou Automation Anywhere.

L’équipe vient, en particulier, de finaliser la mise en production de deux robots RPA pour le Département Support Opérationnel de Safran Purchasing, la direction des achats hors-production du groupe industriel et technologique français.

Les grandes entreprises initient un nombre croissant de projets de robotisation des opérations répétitives et fastidieuses, notamment dans les fonctions support (achats, finances, ressources humaines…).
La robotisation libère les collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

La prise en charge par les robots de ces tâches conduit également à améliorer la qualité de services (accélération des traitements, diminution des erreurs, etc.) et à réduire les coûts de gestion.

Une étude d’ISG[5] confirme que la mise en œuvre de mécanismes de RPA permet d’exécuter les tâches répétitives cinq à dix fois plus rapidement, avec en moyenne 37% de ressources en moins. Toujours selon cette étude, 92% des entreprises auront déployé d’ici fin 2019 l'automatisation robotisée pour rationaliser des processus métiers.
Outre l’expertise technique et la connaissance des solutions RPA, ACXIAS s’appuie sur sa connaissance des besoins, des processus et des solutions digitales du domaine des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs pour aider ses clients à identifier rapidement les processus robotisables, et accélérer la mise en œuvre des robots sur ces processus métiers. ACXIAS permet ainsi à ses clients d’acquérir un avantage concurrentiel et un retour sur investissement rapide.

ACXIAS porte également une attention particulière à la conduite du changement pour faciliter la transition des équipes vers de nouvelles activités davantage créatrices de valeur, et faire des robots des alliés des acteurs opérationnels plutôt que des substituts, facilitant ainsi l’adoption et le déploiement interne de ces agents de transformation.

Contact presse
David RAFFAELLE
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david.raffaelle[at]ACXIAS.com

 

A propos d’ACXIAS : ACXIAS est une agence de digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs créée en 2007. Intervenant auprès des grands groupes et des institutions publiques, la société composée de plus de 20 consultants, dispose d’une expertise reconnue dans les projets d’optimisation des organisations, des processus et des systèmes d’information.

Les interventions d’ACXIAS visent, notamment, à améliorer l’efficience et la création de valeur par les équipes achats, mettre en conformité les dépenses et les processus, réduire les achats sauvages, identifier et activer de nouvelles pistes de création de valeur et d’économie, automatiser de bout en bout la gestion des factures, accélérer les flux d’information, renforcer la collaboration avec les clients internes et les fournisseurs.

Notes :

[1] Source-to-contract : cycle de la qualification des fournisseurs à la contractualisation, intégrant la gestion des consultations.
[2] Procure-to-pay : cycle de la passation des commandes au paiement des fournisseurs, intégrant la gestion d’approvisionnement.
[3] Guillaume Vassaux est ingénieur informatique spécialisé dans la sécurité des systèmes d'information et la cryptologie. Diplômé du Master Cryptis de l'université de Limoges, il a réalisé un stage de fin d'étude au sein de l'équipe de R&D de Worldline, avant de rejoindre ACXIAS en 2016. Disposant de compétences pluridisciplinaires en mathématiques et informatique, il intervient en tant que consultant technique et participe en parallèle à des projets innovants de développement informatique dans le domaine des achats, notamment autour de la Blockchain et de la RPA.

[4] ACXIAS est détenteur d’une certification UiPath
[5] https://isg-one.com/articles/isg-l-automatisation-des-processus-robotiques-(rpa)-se-traduit-par-des-gains-de-productivite-et-non-des-pertes-d-emplois-FR

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LA DIGITALISATION DES ACHATS - Acxias lance son Baromètre de la maturité digitale des fournisseurs

Paris, le 11 octobre 2018

Acxias, cabinet de conseil spécialiste exclusif de la digitalisation des achats et des processus procure-to-pay, annonce le lancement de la première campagne d’enquête pour son Baromètre de la maturité digitale des fournisseurs. Menée en partenariat avec plusieurs grands donneurs d’ordres (RTE France, Safran, Veolia Water Technologies, etc.), mais ouverte à toutes les entreprises quels que soient leur secteur d’activité et leur taille, cette enquête vise à mesurer la capacité des fournisseurs à collaborer avec leurs clients via des outils et canaux numériques.

Le questionnaire est accessible en ligne, à l’adresse : https://goo.gl/forms/zdsoFQH5mTiouDC52
Il ne requiert que quelques minutes, et porte sur les 4 principaux processus de la chaîne achats-approvisionnements :

• Gestion de la relation fournisseurs (informations, pilotage, performance)
• Source-to-contract (sourcing, consultation, contractualisation)
• Procure-to-pay, volet « Procurement » (commandes, catalogues, flux logistiques)
• Procure-to-pay, volet « Finance » (facturation-paiement, services financiers)

Pourquoi ce Baromètre ?

« Nous avons une bonne connaissance du marché des solutions digitales achats et de la valeur qu’elles peuvent apporter aux organisations. Mais la performance des systèmes mis en oeuvre dépend aussi de l’engagement des fournisseurs, de plus en plus mis à contribution dans une logique d’entreprise étendue, et donc de leur capacité à collaborer via des plates-formes digitales. » - Bertrand Gabriel, directeur d’Acxias

En lançant cette enquête, Acxias vise un double objectif : d’une part, aider les directions achats à introduire des critères relatifs à la maturité digitale dans les grilles d’évaluation de leurs fournisseurs, d’autre part, contribuer à la montée en maturité digitale des fournisseurs en mettant en avant les organisations les plus avancées dans ce domaine.

Les résultats feront l’objet d’une restitution et d’un document de synthèse, début 2019. Les données détaillées seront également mises à disposition des donneurs d’ordres partenaires, et des lauréats seront nominés pour récompenser les entreprises les plus performantes en matière de collaboration digitale.

A propos d’Acxias

Acxias est un cabinet de conseil spécialisé dans la digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs. Intervenant depuis plus de dix ans auprès des groupes de tous secteurs d’activité, et des institutions publiques, Acxias dispose aujourd’hui d’une expertise reconnue pour la réussite des projets d’amélioration de la performance achats et procure-to-pay : optimisation de la création de valeur des équipes achats et de l’efficience, mise en conformité des dépenses et des processus, réduction des achats sauvages, identification et activation de nouvelles pistes de création de valeur et d’économie, automatisation de bout en bout de la gestion des factures, accélération des flux d’information, renforcement de la collaboration avec les clients internes et les fournisseurs, etc.

Contact presse : Bertrand GABRIEL, 01 84 17 63 31

www.acxias.com – contactez-nous

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LA DIGITALISATION DES ACHATS - Acxias lance le Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats

Paris, le 9 novembre 2016

Acxias, cabinet de conseil spécialisé, annonce la création du Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats. Réservée aux directions achats et à leurs équipes, cette communauté a vocation à favoriser les interactions entre les professionnels de la fonction (forums, ateliers, etc.) et à proposer un ensemble de contenus métiers. Sa création s’inscrit dans le prolongement de la publication par Acxias de son livre « La Digitalisation des achats – Enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions » et d’une première soirée d’Ateliers thématiques organisée le 20 septembre dernier.

Pour rejoindre le Club, inscrivez-vous sur le groupe LinkedIn : https://www.linkedin.com/groups/12015656

Le Livre « La Digitalisation des achats »

Après une analyse des enjeux auxquels doit faire face la fonction dans le cadre de sa professionnalisation et de son informatisation, l’ouvrage présente les tendances générales du marché et les acteurs en présence, ainsi que 8 pages de tableaux fonctionnels permettant d’identifier les outils les plus à même de répondre aux besoins spécifiques des directions achats et financières. Il propose ensuite des évaluations des principaux éditeurs et de leurs offres, ainsi qu’un annuaire incluant une vingtaine de fiches signalétiques détaillées.

« La Digitalisation des achats – Enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions », Editions Acxias, 180 pages. Disponible sur les principaux sites de commerce en ligne, et en service de presse sur simple demande.

Les Ateliers thématiques

Depuis septembre dernier, et à fréquence régulière, Acxias organise des ateliers de réflexion autour de thématiques en lien avec la digitalisation des achats. Programmés en soirée, par petits groupes, ces ateliers permettent aux participants d’échanger sur une problématique et de partager des bonnes pratiques, dans le cadre d’une table ronde propice à la convivialité et aux interactions. Des éditeurs et des fournisseurs pourront se joindre aux débats.
Le compte rendu de la première séance d’ateliers, mi-septembre, est accessible via le groupe LinkedIn du Club des acteurs de la Digitalisation des achats.

A propos d’Acxias
Acxias est un cabinet de conseil spécialisé dans la digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs. Intervenant depuis dix ans auprès des groupes de tous secteurs d’activité, et des institutions publiques, Acxias dispose aujourd’hui d’une expertise reconnue pour la réussite des projets d’amélioration de la performance achats et procure-to-pay : optimisation de la création de valeur des équipes achats et de l’efficience, mise en conformité des dépenses et des processus, réduction des achats sauvages, identification et activation de nouvelles pistes de création de valeur et d’économie, automatisation de bout en bout de la gestion des factures, accélération des flux d’information, renforcement de la collaboration avec les clients internes et les fournisseurs, etc.

Contact presse : Bertrand GABRIEL, 01 84 17 63 31

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