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Partage du Savoir & Bases Documentaires H/F (H/F) | Acxias
 

Convention USF 2022 : Richemont présente son projet aux utilisateurs SAP Flash News - Convention USF 2022 : Richemont présente son projet aux utilisateurs SAP Avec son dispositif de facturation électronique, la France joue l’innovation Flash News - Avec son dispositif de facturation électronique, la France joue l’innovation Une collaboration fournisseurs renforcée sécurise la supply chain mondiale Flash News - Une collaboration fournisseurs renforcée sécurise la supply chain mondiale Pour les approvisionnements indirects, les solutions spécialisées ont la cote Flash News - Pour les approvisionnements indirects, les solutions spécialisées ont la cote Une solution de dématérialisation globale des factures Flash News - Une solution de dématérialisation globale des factures La facturation électronique génère des gains à tous les niveaux Flash News - La facturation électronique génère des gains à tous les niveaux

Alternance / StageParisPartage du Savoir & Bases Documentaires H/F (H/F)

28 octobre 2022
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Et si vous contribuiez à la révolution digitale de demain ?

Notre entreprise

Chez Acxias nous mettons en place des solutions automatisées de pointe pour améliorer l’organisation des achats de nos clients. Les sociétés les plus renommées (Safran, Carrefour, Nexans, Burger King, Lacoste…) nous font confiance.

Rejoindre Axcias, c’est intégré un leader français de la transformation digitale des achats et de la supply chain. Acxias dispose en effet d’une expertise unique de SAP ARIBA et est un partenaire privilégié de SAP.

C’est aussi rejoindre une entreprise à taille humaine avec plus de 45 collaborateurs présents en France (Paris et Lille) et à l’international (Suisse, Île Maurice, Chine). C’est enfin avoir un vrai impact reconnu chez nos clients. Notre équipe est animée au quotidien par leurs intérêts : services d’excellence, maximisation de la valeur créée et satisfaction (ici nos dernières réalisations)

Choisir Acxias, c’est choisir d’être au cœur de la transformation digitale.

Notre objectif & vos missions

Au sein de la Business Unit « Project Management & Conduite du Changement », vous participerez à un projet interne d’envergure : La consolidation, la mise en avant et l’animation d’une Base de Connaissances interne à disposition des collaborateurs. L’objectif : Le partage & la mutualisation du savoir !

Vos missions pourraient ainsi être :

  • Auditer la base documentaire existante,
  • Proposer et mettre en place une nouvelle organisation de la donnée,
  • Concevoir des outils d’organisation : plans de classement, référentiels de conservation, charte d’archivage, choix d’outils ad-hoc,
  • Former les salariés à cette nouvelle organisation,
  • Contrôler et faire respecter les procédures de classement,
  • Gérer les contenus disponibles,
  • Alimenter et actualiser la base documentaire,
  • Valoriser les contenus (templates, modes opératoires, formations) auprès des collaborateurs
  • po/ formations externes sur ses sujets (identification des nouvelles sources d’informations / publications),
  • En tant que référent de notre base documentaire, vous pourrez être amené à participer à la constitution de matériel de communication (type réponses commerciales, présentation client) à fort impact

Votre profil

  • Alternance ou Stage (2/3 mois envisageable)
  • En cours de formation au sein d’une école spécialisée dans la gestion de l’information & de la documentation
  • Connaissances des outils informatiques autour de la gestion électronique de documents (GED)
  • Bon relationnel
  • Rigueur et organisé
  • Force de propositions
  • Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition, rigueur, autonomie
  • Excellent relationnel et diplomatie, relationnel facile,
  • Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des équipiers moteurs et soudés dans la réussite de leur entreprise,
  • Un équilibre propre à chacun entre autonomie et management de proximité,
  • Une ambiance de travail bienveillante et favorable à votre réussite :Des bureaux situés près d‘Opéra, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, un Comité d’Entreprise, le remboursement d’une partie de votre abonnement sportif, Carte SWILE pour les Tickets-Restaurants, afterworks…
  • Processus de recrutement accéléré : entretiens, tests de personnalité, décision !

En conclusion, vous recherchez un stage vous permettant d’être écouté, de valoriser votre formation et de développer vos compétences au sein d’une société innovante et multiculturelle… n’hésitez pas à postuler














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