Présentée lors de l’évènement Spend Connect comme l’une des évolutions majeures de la nouvelle version Next-gen SAP Ariba, la solution d’« orchestration intelligente » SAP Ariba Intake Management est désormais disponible à l’échelle mondiale. Elle vise à simplifier et automatiser la gestion des demandes d’achat en offrant un point d’entrée unique pour les utilisateurs métier, centralisant les requêtes et organisant les workflows à travers différents systèmes. Grâce à des écrans ergonomiques et à des capacités intégrées d’IA pour orienter les choix et assurer la conformité, la solution guide les utilisateurs en temps réel et remplace les multiples formulaires et échanges par un processus structuré et transparent. En s’appuyant sur l’outil de développement low-code SAP Build, elle permet aux équipes de créer des workflows adaptés et des procédures automatisées dans un environnement graphique intuitif. Avec SAP Ariba Intake Management, l’éditeur promet des gains significatifs : une productivité accrue, un contrôle renforcé sur les dépenses et une meilleure visibilité sur l’ensemble du cycle d’achat.
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Présentée lors de l’évènement Spend Connect comme l’une des évolutions majeures de la nouvelle version Next-gen SAP Ariba, la solution d’« orchestration intelligente » SAP Ariba Intake Management est désormais disponible à l’échelle mondiale. Cette annonce marque une étape stratégique pour l’éditeur, qui entend moderniser en profondeur l’expérience utilisateur et la gestion des demandes d’achat au sein des organisations. L’enjeu est clair : offrir un dispositif capable d’unifier et de fluidifier un processus souvent morcelé, dépendant d’outils multiples et de circuits décisionnels parfois opaques.
SAP Ariba Intake Management se positionne ainsi comme un point d’entrée unique pour les utilisateurs métier, centralisant l’ensemble des requêtes et orchestrant automatiquement les workflows à travers différents systèmes internes. Là où les entreprises devaient jusqu’ici composer avec une succession de formulaires, d’e-mails, de validations informelles et de suivis manuels, la nouvelle solution propose un parcours homogène et structuré. Les demandes sont captées dès leur origine, catégorisées, puis dirigées vers les processus adéquats sans intervention lourde des équipes achats.
L’éditeur met particulièrement en avant les nouveaux écrans ergonomiques et les capacités d’intelligence artificielle intégrées. Celles-ci permettent non seulement de guider les utilisateurs en temps réel, mais aussi de leur suggérer des options pertinentes, d’assurer la conformité aux politiques internes et de réduire les risques d’erreurs. L’objectif est de rendre la démarche plus intuitive, de limiter les allers-retours et d’accélérer la prise de décision. Dans cette logique, l’IA contribue également à créer une traçabilité complète, offrant une transparence accrue sur l’état d’avancement des demandes.
Un autre élément clé réside dans l’intégration native avec SAP Build, l’outil de développement low-code de l’éditeur. Grâce à cet environnement graphique, les équipes opérationnelles peuvent concevoir des workflows personnalisés, modéliser des procédures automatisées ou adapter les circuits existants sans avoir recours à des développements lourds. Cette approche vise à démocratiser la configuration des processus et à faciliter l’évolution des besoins métiers dans le temps.
Avec SAP Ariba Intake Management, SAP promet des bénéfices tangibles : une productivité accrue grâce à la réduction des tâches manuelles, un contrôle renforcé sur les dépenses via l’unification des demandes, et une visibilité améliorée sur l’ensemble du cycle d’achat. Pour l’éditeur, cette nouvelle brique constitue un levier important pour aider les organisations à transformer leur fonction achats, tout en gagnant en agilité et en cohérence opérationnelle.