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Il y a actuellement 132 termes dans ce répertoire
  • ABAP
    Advanced Business Application Programming
    Langage de programmation propriétaire de SAP. Etendu pour englober un modèle de données orienté objets (ABAP Objects) à partir de sa version 4.5, il a été intégré comme langage d'un produit plus général appelé NetWeaver.
  • Accord-cadre
    Accord d‘engagement
    L’accord-cadre est un dispositif qui permet de sélectionner un certain nombre de prestataires, et de passer un accord sur base d'un contrat- cadre avec un ou plusieurs d'entre eux.
  • Achats de classe C
    Achats indirects de faibles montants
    Basée sur une méthode de classification déclinant la loi de Pareto (80/20), la classe C regroupent les achats de faibles montants, essentiellement indirects, représentant en moyenne 5 % du budget achats des entreprises et 50 % des catégories d\'achats.
  • Achats directs
    Achats de production ou stratégiques
    Achats entrant dans la composition du produit final ou intervenant directement dans le processus de production (machines outils dans l'industrie, systèmes d'information dans la banque-assurances, énergie dans les transports, etc.).
  • Achats indirects
    Achats hors production ou non stratégiques
    Biens et services nécessaires à l'entreprise pour fonctionner mais qui n'entrent pas dans son cœur de métier. A contrario des achats directs, leur gestion est moins structurée et généralement délégués aux prescripteurs et aux utilisateurs finaux.
  • Achats sauvages
    Achats hors processus
    Achats réalisés hors du processus métier, c'est-à-dire auprès de fournisseurs non référencés, via un canal non approuvé ou à un prix autre que celui négocié. Ils génèrent une augmentation importante des temps et des coûts de traitement, et posent des problèmes par rapport aux obligations réglementaires (devoir de vigilance vis-à-vis des fournisseurs, respect des délais de paiement, etc.).
  • API (Application Programming Interface)
    Interface applicative
    Une API est une interface logicielle qui permet de connecter une application à une autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
  • Appel d’Offres
    AO
    Voir RFP, Request For Proposal
  • Appel d’Offres Ouvert ou Restreint
    AOO ou AOR
    L'appel d'offres est dit ouvert lorsque tout fournisseur peut remettre une offre. L'appel d'offres est dit restreint lorsque seuls ceux qui y ont été autorisés après sélection peuvent remettre des offres.
  • Assistance à Maîtrise d’Œuvre
    AMOE
    L’assistance à maîtrise d’oeuvre a pour mission d’aider le maître d'oeuvre à mener un projet, ce dernier ayant la compétence technique.
  • Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
    AMOA
    L’assistance à maîtrise d’ouvrage a pour mission d’aider le maître d'ouvrage à définir et piloter un projet, puis à exploiter le produit livré. Il a un rôle de conseil, d'assistance et de proposition, le décideur restant le maître d'ouvrage.
  • ATP (Available to Promise)
    Disponible à la vente
    La notion de stock « Available to promise » intervient au niveau du plan directeur de production. Il est le résultat de la quantité mise en production à laquelle seront soustraites toutes les commandes fermes des clients.
  • Auto-facturation
    Self-billing
    Procédé par lequel l'acheteur adresse à un fournisseur son auto-facturation sur la base des produits réceptionnés ou services effectués sur une période donnée.
  • B2B
    Business-to-Business
    Ensemble des relations commerciales interentreprises et, par extension, adjectif décrivant des entreprises ou des activités exercées dans la sphère professionnelle.
  • B2G
    Business-to-Government
    Ensemble des relations commerciales entres les entreprises et les entités du secteur public, qu'il s'agisse de collectivités territoriales, de services de l’État ( centraux, gouvernementaux, etc.) ou d'établissements hospitaliers. Par extension, l'adjectif décrit les activités exercées dans ce cadre.
  • Big Data
    Données massives, Mégadonnées
    Technologie et méthode analytique visant à exploiter des mégadonnées ou données massives, disponibles dans des formats variés. Elle repose sur une approche en trois « V » ( volume, vitesse, variété), parfois cinq en y ajoutant les notions de « véracité » et de « valeur » des données.
  • Big-Bang
    Big Bang (en anglais)
    Bouleversement provoquant un changement radical correspondant, dans le secteur de l'informatique, à la restructuration totale d'un système ou d'une infrastructure technique sur une période très courte.
  • Bill of Materials (BOM)
    Nomenclature
    Liste complète des matières premières, des pièces et des outils nécessaires pour fabriquer un produit donné. Elle doit également inclure les composants et sous-composants, ainsi que les quantités requises pour chacun d'entre eux.
  • Blockchain
    Chaîne de blocs
    Technologie permettant de stocker et de transmettre des informations de manière transparente, sécurisée et sans organe central de contrôle. Les transactions, enregistrées dans un livre de compte digital sous forme de blocs, sont validées par des moyens cryptographiques et par une logique d’approbation de l’information par consensus entre les maillons du réseau de participants, également appelés nœuds.
  • Bluefield
    Blue field (champ bleu)
    Approche combinant des éléments de Greenfield et de Brownfield, par exemple pour mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans un système existant.
  • Brownfield
    Brown field (champ brun)
    Approche consistant à mettre en œuvre ou à niveau un système ou à mener un projet dans un environnement hérité du passé, c'est-à- dire avec des systèmes et des données existants.
  • Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics
    BOAMP
    Journal d'annonces publié par la Direction de l'information légale et administrative dans le cadre de sa mission de garantie de la transparence économique et financière. Le BOAMP est consultable sur le site Internet du Journal Officiel.
  • Business Network
    Plateforme collaborative de gestion des échanges commerciaux
    Plateforme digitale collaborative facilitant notamment les échanges entre les entreprises et leurs fournisseurs, pour expédier et recevoir les contrats, commandes, bordereaux de livraison, factures et autres avis de paiement, tout en sécurisant les données.
  • Cahier des charges (fonctionnel et/ou technique)
    CDC
    Document décrivant de manière complète et précise le besoin, qu'il s'agisse d'un produit (nature, catactéristiques, etc.) ou d'un service (périmètre, modalités d'exécution, etc.)
  • Call-off
    Appel de livraison
    Demande de livraison d'une quantité de produits par référence à une commande ouverte ou un contrat.
  • Catalogue électronique
    e-Catalogue
    Le catalogue électronique matérialise l'accord entre un fournisseur et un acheteur Il s'agit de l'ensemble des produits et/ou services contenu dans l'accord cadre signé entre les parties.
  • Category Management
    Gestion par catégories, familles ou segments d\'achat
    Approche consistant à affiner la gestion des achats en raisonnant par type de dépenses. A l’aide d\\\'une solution dédiée, les équipes peuvent se concentrer sur une catégorie, une famille ou un segment en particulier et effectuer des analyses de prix ou de marché plus précises, pour une plus grande efficacité et de meilleurs résultats.
  • Centre de Services Partagés
    CSP
    Structure assurant la production de tâches opérationnelles pour plusieurs sociétés, sites ou entités d’un même groupe, généralement sur des tâches à « faible valeur ajoutée » d'une ou plusieurs fonctions supports.
  • CII (Cross Industry Invoice)
    Facture inter industries
    Format de facture élaboré par l’organisme UN/Cefact (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) avec la contribution de nombreuses organisations professionnelles, utilisé pour créer la syntaxe de message susceptible d’être échangée au niveau mondial entre des partenaires commerciaux.
  • Cinq Forces de Porter (Les)
    5 Forces de Porter (Les)
    Matrice de classification des achats basée sur une analyse de la concurrence à travers 5 critères : le pouvoir de négociation des clients, le pouvoir de négociation des fournisseurs, la menace des produits de substitution, la menace d’entrants potentiels sur le marché, l’intensité de la rivalité entre les concurrents.
  • CLM (Contract Lifecycle Management)
    Gestion du cycle de vie des contrats
    Gestion proactive et méthodique d'un contrat depuis sa définition jusqu'à son exécution et son renouvellement. En s'appuyant notamment sur des outils spécialisés, pour assurer le contrôle de conformité et le suivi des échéances, elle permet d'améliorer l'efficacité des achats et de réaliser des économies.
  • Code des Marchés Publics
    CMP
    Code juridique regroupant les règles et procédures que les pouvoirs adjudicateurs et les entités adjudicatrices doivent respecter pour leurs achats en matière de travaux, de fourniture et de service.
  • Conditions Générales d’Achat
    CGA
    Les conditions générales d'achat précisent les différentes modalités d'achat que l'acheteur souhaite faire appliquer à ses fournisseurs.
  • Conditions Générales de Vente
    CGV
    Les conditions générales de vente précisent les modalités de vente d'un produit ou d'une prestation de service par un professionnel. Elles permettent d' encadrer les relations commerciales.
  • Conformité
    Compliance
    État de ce qui présente un accord complet, une adaptation totale, avec des lois, des normes ou des règles internes applicables au sein d'une organisation, dans un domaine concerné. Le terme « compliance » est souvent utilisé dans le monde professionnel pour désigner toutes les mesures garantissant le respect de la conformité.
  • Contrat-cadre
    Contrat d‘engagement ou d‘encadrement
    Contrat ayant pour objet d’établir les termes régissant les marchés à passer au cours d'une période donnée. Il peut repose sur un accord- cadre.
  • CRM (Customer Relationship Management)
    Gestion de la relation client
    Ensemble des outils et techniques destinés à tenir compte des souhaits et des attentes des clients et des prospects, afin de les satisfaire et de les fidéliser en leur offrant ou proposant des services.
  • DAP (Digital Adoption Platform)
    Plateforme d‘adoption du digital
    Solution logicielle qui se superpose à une application et vient guider l'utilisateur "pas à pas", en orientant le parcours de navigation et en apportant toute l’aide nécessaire en temps réel. Les plus sophistiquées peuvent suggérer par anticipation les actions pertinentes à réaliser.
  • Data Management
    Gestion des données
    Gestion des données, ou Data, visant à en assurer la qualité par un procédé de nettoyage (cleansing), en évitant les doublons, les erreurs, les manques, les problèmes de codification, etc. Aux achats, ce traitement peut aussi être l'occasion d'un enrichissement, en particulier pour les données fournisseurs.
  • Délégué à la protection des données
    Data Protection Officer (DPO)
    Proche du correspondant informatique et liberté (CIL), ce délégué identifie les risques et met en place des procédures pour organiser la protection des données lors des opérations et traitements. Son rôle est aussi de sensibiliser et de former les collaborateurs à ces questions.
  • Demande d’Achat (DA)
    Purchase Order (PO)
    Document informatique sur lequel est exprimé un besoin par un utilisateur, pour acquérir un ou plusieurs produits et/ou services pour une certaine quantité et pour une date donnée. La demande d'achat donne lieu à un bon de commande transmis aux fournisseurs identifiés à l'issue de sa validation.
  • Dématérialisation de factures
    Facturation électronique, e-Facturation
    La dématérialisation de factures consiste à faire passer des documents de facturation du support papier au support numérique (électronique).
  • Directeur des achats
    Chief Procurement Officer (CPO)
    Le Directeur des achats définit et met en oeuvre la stratégie et la politique achats de l'entreprise, en accord avec son environnement (secteur d' activité, contraintes économiques, organisation, etc.) et ses besoins en termes de produits et de services.
  • Directeur du digital
    Chief Digital Officer (CDO)
    Le Directeur du digital, également appelé Directeur du numérique, initie, accompagne et renforce la transformation numérique et digitale de l'entreprise.
  • Document Unique de Marché Européen
    Dume
    Déclaration sur l'honneur permettant à une entreprise candidate à un marché public de déclarer son statut financier, ses capacités et son aptitude pour participer à la procédure.
  • Downstream
    Processus achats aval
    Voir Procure-to-Pay
  • e-Achat
    Achat électronique
    Concept qui regroupe en amont les actions de sélection fournisseurs c'est-à-dire l'e-sourcing (Source-to-contract) et en aval le passage et le suivi des commandes c'est-à-dire l’e-procurement (Procure-to-receipt), jusqu'à la facturation-paiement (Invoice-to-pay).
  • e-Billing
    Facturation électronique, e-Invoicing
    Une facture électronique ou facture dématérialisée est une facture transmise et traitée sous forme électronique de bout en bout (de sa génération chez le vendeur à son enregistrement comptable chez le client en passant par sa transmission par voie informatique)
  • e-Business
    Affaires électroniques
    Utilisation de moyens électroniques (particulièrement des techniques de l'information et de la communication) pour réaliser des affaires
  • e-Commerce
    Commerce électronique ou en ligne
    Activité qui se concentre sur le processus d'achat et d'approvisionnement, par le biais d'un moyen électronique tel qu'Internet. On parle aussi de sites marchands et d'e-marchands pour désigner les acteurs de ce commerce en ligne.
  • e-Marketplace
    Place de marché électronique
    Solution électronique des approvisionnements qui permet à l'entreprise de gérer efficacement la chaîne des achats en dématérialisant et automatisant les process liés aux cycles approvisionnement et achat.
  • e-Sourcing
    Recherche électronique de sources d‘approvisionnement
    L'e-sourcing a pour but d'optimiser l'amont de l'achat en standardisant et automatisant le plus possible la recherche, la sélection et la négociation avec les fournisseurs. L'économie réalisée provient principalement de la diminution des coûts de négociation et de transaction.
  • Edifact
    Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport
    Acronyme d'origine anglaise traduit en français par Échange de données informatisé (EDI) pour l'administration, le commerce et le transport. Cette norme mise en place par les Nations Unies définit les règles d'interopérabilité des messages EDI en spécifiant les contenus et leur syntaxe.
  • Enchère électronique
    e-Auction, e-Bidding
    Méthode d'achat utilisant des outils Internet pour organiser et mener une mise en concurrence de fournisseurs par enchères
  • ERP
    Progiciel de gestion intégré (PGI)
    Progiciel de gestion qui intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise : gestion de production, gestion commerciale, logistique, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, gestion des achats. A l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique.
  • Factur-X
    Facture mixte ou hybride
    Format de facture, également appelé facture mixte ou hybride, mis en place pour faciliter l’adoption de la facture électronique par toutes les entreprises. Il combine une image lisible de la facture au format PDF, contenant toutes les informations utiles à son traitement, notamment en cas d’écart, et des données présentées sous forme de fichier structuré au format XML, plus ou moins détaillé (minimum, basic, extended, etc.), permettant une intégration et un rapprochement automatisé.
  • Facture électronique
    e-Facture, e-Invoice
    Voir Dématérialisation de factures ou e-Billing
  • GDS
    Global Distribution System
    Plateforme électronique de gestion des réservations permettant aux agences de voyages de connaître l'état du stock des différents fournisseurs de produits touristiques (compagnies aériennes, chaîne d'hôtels, société de location de voiture, etc.) et de réserver à distance.
  • Goods (ou Service) Receipt
    GR (SR)
    Ce document, ou reçu de marchandises (ou d'un service) en français, confirme la bonne réception par le client.
  • Greenfield
    Green field (champ vert)
    Approche consistant à mettre en œuvre un système ou à mener un projet dans un environnement totalement nouveau, c’est-à-dire en repartant de zéro.
  • Groupement d’achat
    GA
    Regroupement d’entreprises, matérialisé ou non par la création d’un organisme dédié, qui a pour vocation de négocier des tarifs et de bénéficier de remises plus intéressantes que lorsqu’une entreprise achète seule, grâce au volume d’achats généré.
  • IA générative (IAGen)
    GenAI (Generative Artificial intelligence)
    Forme d'intelligence artificielle dédiée à la création autonome de contenus originaux à partir de données existantes, tels que des textes, des images, de la vidéo, de l'audio ou même du code informatique.
  • Intelligence Artificielle (IA)
    AI (Artificial Intelligence)
    Ensemble de technologies permettant à un système informatique de simuler certains traits de l'intelligence humaine : apprentissage, compréhension, décision, etc. à partir de l’expérience.
  • Interopérabilité
    Compatibilité
    Capacité d'une solution ou d'un dispositif à fonctionner avec d’autres composants de son environnement, pour communiquer ou opérer ensemble via des interfaces, sans restriction d’accès ou de mise en œuvre. Le terme se rapproche de la notion de compatibilité, qu'il sous-tend.
  • Invoice Receipt
    Reçu de facture
    Ce document, ou reçu de facture en français, confirme la bonne réception par le client.
  • Invoice-to-Pay
    I2P
    L'Invoice-to-pay couvre l'ensemble des étapes du processus allant de la facturation au paiement, y compris le rapprochement avec la commande et l'enregistrement comptable, ainsi que la gestion des éventuelles erreurs ou des litiges.
  • IoT (Internet of Things)
    Internet des Objets (IdO)
    Technologie regroupant des « objets » équipés de capteurs en vue de se connecter à d'autres systèmes sur Internet, via des réseaux spécialisés, pour échanger des données. Aux achats, l'IoT concerne principalement la gestion d'actifs et des flux logistiques.
  • Journal Officiel de l'Union Européenne
    Joue
    Journal publié quotidiennement (jours ouvrés) par l'Office des publications de l'Union européenne. Il est notamment dédié à la publication des annonces légales pour les avis d’appel à la concurrence européens de marché public.
  • KPI (Key performance Indicator)
    Indicateur clé de performance
    Indicateur permettant de mesurer et de suivre les résultats d’une activité, généralement utilisé pour définir une stratégie ou des actions de corrections.
  • Lean Purchasing
    Lean Procurement
    Méthode inspirée du Lean Management qui vise à améliorer le processus d'achat et d'approvisionnement, en identifiant les sources de dépenses inutiles ou superflues.
  • Lecture ou Reconnaissance Automatique de Documents
    LAD ou RAD
    Ensemble de technologies permettant de segmenter et d'extraire, par reconnaissance optique de caractères (OCR), des informations textuelles sur des documents numériques structurés ou semi- structurés.
  • Marché à Procédure Adaptée
    Mapa
    Procédure par laquelle l’acheteur définit librement les modalités de passation du marché, dans le respect des principes de la commande publique.
  • Master Data Management (MDM)
    Gestion des données maîtres/de référence
    Activité fondée sur un ensemble d'outils et de processus consistant à gérer et à diffuser les données des référentiels (fournisseurs, contrats, articles, etc.) dans l'entreprise.
  • Matrice de Kraljic
    Kraljic Matrix
    Matrice de classification des achats selon deux axes (impact financier, complexité de l'approvisionnement) pour adopter des stratégies appropriées et gérer les risques associés à chaque catégorie en fonction de son importance (volume, criticité, etc.).
  • MRO
    Maintenance, Repair and Operations
    La MRO couvre l'ensemble des pièces de maintenance permettant de réparer ou de soutenir les opérations de production.
  • MRP
    Manufacturing Resources Planning ou Materials Requirements Planning
    Progiciel permettant d'optimiser le processus de fabrication grâce à un système de planification des ressources de production et d'inventaire automatisé. Il permet de mieux maîtriser le travail en externalisant quelques tâches telles que le suivi de l'approvisionnement.
  • OCR (Optical Character Recognition)
    Reconnaissance optique de caractères
    L'OCR, en français reconnaissance optique de caractères ou océrisation, désigne les procédés informatiques pour la traduction d'images de textes imprimés ou dactylographiés en fichiers texte.
  • Opérateur de dématérialisation
    OD
    Plateforme privée, non certifiée par l'administration fiscale, habilitée à convertir et envoyer ou à récupérer une facture sur le Portail public de facturation (PPF) ou une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) du dispositif de généralisation.
  • Order-to-Cash
    O2C
    Miroir du Procure-to-pay, l'Order-to-cash couvre le processus allant de la prise de commande clients à l'encaissement, chez les fournisseurs ( vendeurs).
  • Otif
    On Time In Full
    Indicateur de performance de la chaîne d'approvisionnement qui évalue la capacité d'un fournisseur à respecter ses engagements de livraison. Il mesure la capacité à expédier les produits dans la quantité demandée, dans les délais impartis et au bon endroit.
  • Plateforme de dématérialisation partenaire ou immatriculée
    PDP
    Plateforme autorisée à échanger des factures dématérialisées et à transmettre les données au portail public dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique pour les entreprises, en place à compter de mi-2024 en France. Chaque PDP doit être immatriculée comme partenaire de l’administration, pour une durée de 3 ans renouvelable.
  • Platform as a Service
    PaaS
    Plateforme dans le cloud sur laquelle un opérateur permet à ses clients et partenaires de développer, d'exécuter et de gérer des applications sans avoir à construire et à maintenir l'infrastructure technique nécessaire.
  • POC (Proof of Concept)
    Preuve de faisabilité
    Expérimentation ayant pour but de démontrer la faisabilité d'un procédé ou d'une innovation, et plus généralement d'un projet.
  • Portail public de facturation
    PPF
    Plateforme centralisée de dématérialisation des factures (probablement Chorus Pro), via laquelle transiteront progressivement l’ensemble des flux de facturation des entreprises. Le PPF a pour rôle de gérer un annuaire (entreprises, plateformes partenaires), de proposer un "socle de service minimum" et de concentrer les données destinées à l'administration fiscale, en lien avec les plateformes de dématérialisation partenaires.
  • Pouvoir Adjudicateur
    PA
    La notion de pouvoir adjudicateur désigne un acheteur public ou privé dont la passation de certains contrats, à savoir les marchés publics et les concessions, obéit à des règles de publicité et de mise en concurrence.
  • PR (Purchase Request)
    Demande d‘achat
    Voir Demande d'achat.
  • Procure-to-Pay
    P2P
    Le Procure-to-pay couvre le processus allant de la gestion des demandes d'achat et des commandes au paiement des fournisseurs. Il regroupe le Procure-to-receipt et l'Invoice-to-pay.
  • Procure-to-Receipt ou Procure-to-Receive
    P2R
    Le Procure-to-receipt couvre le processus allant de la gestion des demandes d'achat et des commandes à la réception des marchandises ou des services.
  • Procurement Performance Management (PPM)
    Pilotage de la performance achats
    Processus continu de suivi et de mesure de l’efficacité des dépenses et des équipes achats, visant principalement à accroître la visibilité et la légitimité de la fonction au sein d’une organisation.
  • Purchase-to-Pay
    P2P
    Le Purchase-to-Pay, abusivement appelé P2P (Procure-to-pay), couvre l'ensemble des étapes du processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, depuis la veille technologique et commerciale jusqu’au paiement des commandes et l’évaluation des fournisseurs. Il est similaire au Source-to-pay (S2P).
  • RAQSCI
    Regulatory, Assurance of supply, Quality, Service, Cost & Innovation
    Modèle de classification et d'analyse des achats qui permet de définir et structurer les besoins de l’entreprise selon différents critères : réglementation, assurance d’ approvisionnement, qualité, service, coût, innovation.
  • Responsable du Système d’Information Achats
    RSIA
    Rattaché à la DSI ou à la direction des achats, le RSIA est responable des systèmes d'information couvrant les processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, ainsi que des projets associés.
  • RFI (Request For Information)
    Demande d‘information
    Une demande d'information auprès d'une entreprise précède son éventuelle homologation pour rejoindre le panel des "prospects fournisseurs".
  • RFP (Request For Proposal)
    Demande de propostion, Appel d‘offres
    La RFP est émise en phase amont lors du processus d'achat, pour obtenir un ensemble de réponses à un besoin exprimé. Il s'agit d'une demande adressée aux fournisseurs, souvent par le biais d'un appel d'offres, afin qu'ils soumettent une proposition spécifique sur un produit ou un service.
  • RFQ (Request For Quotation)
    Demande de devis
    Processus formel d'appel à cotation sur le marché pour une offre de biens ou de service Présuppose le choix parmi des fournisseurs préalablement homologués et constituant un panel de fournisseurs agréés.
  • RFX (Request for X) / Request for Information, Proposal, Quotation
    RFx
    Une RFX couvre toutes les formes de demandes adressées aux fournisseurs, pour des informations (RFI, Information), des offres (RFP, Proposal) ou encore des devis ou chiffrages (RFQ, Quotation).
  • RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
    GDPR
    Texte européen entré en vigueur en mai 2018, ayant comme objectif de permettre aux individus de contrôler plus facilement la manière dont leurs données sont collectées, utilisées, partagées et stockées. Au moyen de procédures et d’outils dédiés, les directions des achats doivent notamment garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs et s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise.
  • Risk Management
    Gestion des risques
    Activité visant à identifier les risques en les anticipant au maximum, pour les évaluer, les hiérarchiser et réagir rapidement afin d'en minimiser les conséquences sur les processus. Dans le domaine des achats, la multiplicité des formes de risques, liés à la défaillance de fournisseurs ou à des événements externes (aléas climatiques, géopolitiques, sanitaires, etc.), ne fait que complexifier la problématique.
  • ROI (Return On Investment)
    Retour sur investissement
    Le ROI est la mesure de l'efficacité d'un investissement en termes de rentabilité. Il consiste généralement en un simple ratio comparant la valeur du coût de l'investissement avec sa rentabilité, pour déterminer le moment d'équilibre.
  • RPA (Robotic Process Automation)
    Automatisation robotisée des processus
    Technologie apparue avec la robotisation dans l’industrie, grâce à laquelle un robot logiciel réplique des actions jusqu’alors réalisées par un opérateur humain à travers l’interface d’une application informatique, de façon répétée et totalement autonome. Elle permet aux équipes de se concentrer sur les dossiers complexes ou sur les exceptions, et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • RSE
    Responsabilité Sociale et Environnementale
    La responsabilité sociétale des entreprises désigne la prise en compte, sur base volontaire, et parfois juridique, des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités.
  • SAP BTP
    SAP Business Technology Platform
    Plateforme de SAP qui regroupe dans un même environnement unifié les données et l'analytique, l'intelligence artificielle, le développement d'applications, l'automatisation et l'intégration.
  • SBT
    Self Booking Tool
    Plateforme utilisée par les salariés pour effectuer eux-mêmes les réservations liées aux voyages d'affaires (transport, hôtellerie, location de voiture, etc.), en lien avec les systèmes globaux (GDS, voir dans le Glossaire).
  • SCM (Supply Chain Management)
    Gestion de la chaîne d‘approvisionnement
    La gestion de la supply chain, dépassant le périmètre de la logistique limité aux opérations physiques de stockage et de transport, couvre l'ensemble des activités du domaine : la stratégie, la planification, le pilotage de la chaîne de bout en bout.
  • SI
    Système d’information
    Un système d'information ou informatique est constitué de matériels, de logiciels et de processus assurant la collecte, la manipulation, l'analyse et la modélisation de données référencées au sein d'une entreprise mono ou multi-sites
  • SI Achats
    Système d‘information achats
    Système d'information dédié à la gestion du processus achats, et par extension des processus d'approvisionement et de comptabilité fournisseurs.
  • Signature électronique
    e-Signature, Signature numérique
    Procédé technique et juridique permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur, par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier. Aux achats, elle est applicable aux contrats, aux factures, etc.
  • SLP (Supplier Lifecycle and Performance)
    Cycle de vie et performance des fournisseurs
    La gestion de la SLP permet d'intégrer, de qualifier, de segmenter et de gérer les fournisseurs, mais aussi d'automatiser et de rationaliser leur gestion en assurant un alignement avec la politique achats sur la base de données cohérentes.
  • Software as a Service
    SaaS
    Mode d'exploitation des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants, dans le cloud, plutôt que dans le système d'information de l'entreprise. Les utilisateurs, qui partagent le code, évitent les contraintes techniques et payent à l'utilisation, généralement sous forme de loyer mensuel.
  • Source-to-Contract
    S2C
    Une solution Source-to-contract couvre l'ensemble des étapes du processus allant du sourcing à la contractualisation, en passant par les consultations (appels d' offres, enchères) et les négociations.
  • Source-to-Pay
    S2P
    Une solution Source-to-pay couvre l'ensemble des étapes du processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs.
  • Sourcing
    Sourçage
    Étape du processus achats dédiée à l'identification, à la qualification (homologation) et à la présélection de prospects fournisseurs.
  • SRM (Supplier Relationship Management)
    Gestion de la reation fournisseurs
    Solution pour gérer les relations fournisseurs afin d’accroître la qualité des approvisionnements et la profitabilité générale de l’entreprise.
  • Strategic sourcing
    Le Strategic sourcing englobe les processus Source-to-contract, de gestion de la performance et des données fournisseurs, et d'analyse des dépenses.
  • Supplier Lifecycle Management (SLM)
    Gestion du cycle de vie des fournisseurs
    Solution pour gérer l'ensemble des aspects de la relation fournisseurs sur toute la durée du partenariat commercial.
  • Supply Chain Finance ou Financing
    SCF
    Le Supply chain finance regroupe divers services financiers favorisant le financement des fournisseurs : Reverse factoring, Cash planner, Dynamic dicounting, Accounts receivable financing, etc. Les acheteurs peuvent ainsi négocier des facilités de paiement supplémentaires (délais, escomptes, etc.), ce qui se traduit par une disponibilité de liquidité accrue.
  • SWOT (MOFF, en français)
    Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats
    Modèle de classification et d\'analyse des achats qui permet d’examiner les forces et les faiblesses internes, et de les confronter aux opportunités et menaces externes.
  • TCO (Total Cost of Ownership)
    Coût global de possession
    Coût global d'un bien ou d'un service tout au long de son cycle de vie, au-delà du simple prix d'achat. Son calcul intègre notamment les coûts indirects, ou "cachés", comme le coût d'utilisation (énergie, consommables, etc.), de maintenance (pièces détachées, entretien, etc.) ou de retrait (recyclage, revente, destruction).
  • TEM (Telecom Expense Management)
    Gestion des coûts télécoms
    Une solution de TEM prend en charge les différents aspects de la gestion des coûts liés aux télécommunications, depuis l'établissement des contrats avec les opérateurs jusqu’au suivi du parc de terminaux, en passant par le contrôle des consommations et la supervision les factures.
  • TMA
    Tierce Maintenance Applicative
    Activité englobant les services de maintenance (corrective, évolutive, etc.) d'une ou plusieurs applications assurés par un prestataire externe.
  • TMS (Transport ou Transportation Management System)
    Progiciel de gestion du transport
    Progiciel destiné à optimiser la gestion des opérations de transport. Il existe de nombreux TMS qui recouvrent une grande variété d\'activités ou d\'étapes dans la chaine logistique.
  • TMS (Travel Management System)
    Progiciel de gestion des voyages et déplacements professionnels
    Voir Travel & Expense Management, TEM
  • TMS (Treasury Management System)
    Progiciel de gestion de trésorerie
    Progiciel destiné à optimiser la gestion des activités financières telles que les flux de trésorerie, les actifs et les investissements.
  • Travel & Expense Management (TEM)
    Gestion des déplacements et des frais professionnels
    Une solution de TEM prend en charge les différents aspects de la gestion des déplacements et des frais professionnels.
  • UBL (Universal Business Language)
    Langage commercial universel
    Bibliothèque électronique de documents XML libres de droit, pour le processus d\'approvisionnement et le transport (bons de commande, bordereaux de réception, factures, lettres de voiture, etc.), basés sur la spécification technique des composants de base ebXML (ISO 15000-5).
  • UNSPSC
    United Nations Standard Products and Services Code
    Système de codage à huit chiffres utilisé pour classifier à la fois les produits et les services dans les systèmes de commerce électronique.
  • Upstream
    Processus achats amont
    Voir Source-to-Contract
  • User Design
    Design de l\'expérience utilisateur
    Processus de définition de l'expérience qu'un utilisateur vivrait lorsqu'il interagit avec une entreprise, ses services et ses produits.
  • UX (User eXperience)
    Expérience ou Interface utilisateur
    Ensemble des émotions que peut ressentir un utilisateur à travers une interface donnée, que ce soit un site internet, un logiciel ou une application mobile dans le domaine des systèmes d'information. La conception des interfaces repose sur une approche dite d'UX Design.
  • VMS
    Vendor Management System
    Progiciel de gestion des ressources externes (collaborateurs détachés, intérimaires, sous-traitants, etc.), pour des prestations variées (conseil, assistance technique, formation, etc.). En tant que solution spécialisée, elle répond aux spécificités de cette catégorie, avec des fonctionnalités avancées qui ne se limitent pas aux opérations d'achat.
  • Workflow
    Flux de travaux
    Un workflow sert à décrire un circuit de travail, c'est-à-dire une suite de tâches ou d'opérations à effectuer par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc. Il précise la nature du travail à chaque étape, les délais, les modes de validation, etc., et fournit à chacun des acteurs impliqués les informations sur son rôle et la manière de le remplir au mieux.
  • XML
    eXtensible Markup Language
    Métalangage informatique de balisage générique, XML est un sous-ensemble du Standard Generalized Markup Language (SGML). Format orienté texte, il s'est imposé comme un standard pour faciliter les échanges entre les systèmes.
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