Langage de programmation propriétaire de SAP. Etendu pour englober un modèle de données orienté objets (ABAP Objects) à partir de sa version 4.5, il a été intégré comme langage d'un produit plus général appelé NetWeaver.
Proposé par : Advanced Business Application Programming
Accord-cadre
L’accord-cadre est un dispositif qui permet de sélectionner un certain nombre de prestataires, et de passer un accord sur base d'un contrat- cadre avec un ou plusieurs d'entre eux.
Proposé par : Accord d‘engagement
Achats de classe C
Basée sur une méthode de classification déclinant la loi de Pareto (80/20), la classe C regroupent les achats de faibles montants, essentiellement indirects, représentant en moyenne 5 % du budget achats des entreprises et 50 % des catégories d\'achats.
Proposé par : Achats indirects de faibles montants
Achats directs
Achats entrant dans la composition du produit final ou intervenant directement dans le processus de production (machines outils dans l'industrie, systèmes d'information dans la banque-assurances, énergie dans les transports, etc.).
Proposé par : Achats de production ou stratégiques
Achats indirects
Biens et services nécessaires à l'entreprise pour fonctionner mais qui n'entrent pas dans son cœur de métier. A contrario des achats directs, leur gestion est moins structurée et généralement délégués aux prescripteurs et aux utilisateurs finaux.
Proposé par : Achats hors production ou non stratégiques
Achats sauvages
Achats réalisés hors du processus métier, c'est-à-dire auprès de fournisseurs non référencés, via un canal non approuvé ou à un prix autre que celui négocié. Ils génèrent une augmentation importante des temps et des coûts de traitement, et posent des problèmes par rapport aux obligations réglementaires (devoir de vigilance vis-à-vis des fournisseurs, respect des délais de paiement, etc.).
Proposé par : Achats hors processus
ACR (Advanced Compliance Reporting)
Méthode basée sur l'utilisation de rapports avancés de différentes natures (fournisseurs, transactions, performance, risques) pour garantir la conformité aux exigences réglementaires et aux politiques internes.
Proposé par : Reporting de conformité avancé
API (Application Programming Interface)
Une API est une interface logicielle qui permet de connecter une application à une autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
Proposé par : Interface applicative
Appel d’Offres
Voir RFP, Request For Proposal
Proposé par : AO
Appel d’Offres Ouvert ou Restreint
L'appel d'offres est dit ouvert lorsque tout fournisseur peut remettre une offre. L'appel d'offres est dit restreint lorsque seuls ceux qui y ont été autorisés après sélection peuvent remettre des offres.
Proposé par : AOO ou AOR
Assistance à Maîtrise d’Œuvre
L’assistance à maîtrise d’oeuvre a pour mission d’aider le maître d'oeuvre à mener un projet, ce dernier ayant la compétence technique.
Proposé par : AMOE
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
L’assistance à maîtrise d’ouvrage a pour mission d’aider le maître d'ouvrage à définir et piloter un projet, puis à exploiter le produit livré. Il a un rôle de conseil, d'assistance et de proposition, le décideur restant le maître d'ouvrage.
Proposé par : AMOA
ATP (Available to Promise)
La notion de stock « Available to promise » intervient au niveau du plan directeur de production. Il est le résultat de la quantité mise en production à laquelle seront soustraites toutes les commandes fermes des clients.
Proposé par : Disponible à la vente
Auto-facturation
Procédé par lequel l'acheteur adresse à un fournisseur son auto-facturation sur la base des produits réceptionnés ou services effectués sur une période donnée.
Proposé par : Self-billing
B
B2B
Ensemble des relations commerciales interentreprises et, par extension, adjectif décrivant des entreprises ou des activités exercées dans la sphère professionnelle.
Proposé par : Business-to-Business
B2G
Ensemble des relations commerciales entres les entreprises et les entités du secteur public, qu'il s'agisse de collectivités territoriales, de services de l’État ( centraux, gouvernementaux, etc.) ou d'établissements hospitaliers. Par extension, l'adjectif décrit les activités exercées dans ce cadre.
Proposé par : Business-to-Government
Best of breed
Approche consistant à choisir d'utiliser les meilleurs outils, logiciels ou pratiques disponibles dans différents domaines ou secteurs spécifiques plutôt que d'adopter une solution unique intégrée couvrant tous les besoins.
Proposé par : Best-of-breed (en anglais)
Big Data
Technologie et méthode analytique visant à exploiter des mégadonnées ou données massives, disponibles dans des formats variés. Elle repose sur une approche en trois « V » ( volume, vitesse, variété), parfois cinq en y ajoutant les notions de « véracité » et de « valeur » des données.
Proposé par : Données massives, Mégadonnées
Big-Bang
Bouleversement provoquant un changement radical correspondant, dans le secteur de l'informatique, à la restructuration totale d'un système ou d'une infrastructure technique sur une période très courte.
Proposé par : Big Bang (en anglais)
Bill of Materials (BOM)
Liste complète des matières premières, des pièces et des outils nécessaires pour fabriquer un produit donné. Elle doit également inclure les composants et sous-composants, ainsi que les quantités requises pour chacun d'entre eux.
Proposé par : Nomenclature
Blockchain
Technologie permettant de stocker et de transmettre des informations de manière transparente, sécurisée et sans organe central de contrôle. Les transactions, enregistrées dans un livre de compte digital sous forme de blocs, sont validées par des moyens cryptographiques et par une logique d’approbation de l’information par consensus entre les maillons du réseau de participants, également appelés nœuds.
Proposé par : Chaîne de blocs
Bluefield
Approche combinant des éléments de Greenfield et de Brownfield, par exemple pour mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans un système existant.
Proposé par : Blue field (champ bleu)
Bon de commande (BC)
Document émis par une entreprise pour formaliser une commande passée à un fournisseur. Il détaille les produits ou services commandés, les quantités, les prix unitaires, les modalités de livraison, les conditions de paiement et les autres dispositions éventuelles convenues entre les deux parties.
Proposé par : Purchase Order (PO)
Brownfield
Approche consistant à mettre en œuvre ou à niveau un système ou à mener un projet dans un environnement hérité du passé, c'est-à- dire avec des systèmes et des données existants.
Proposé par : Brown field (champ brun)
Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics
Journal d'annonces publié par la Direction de l'information légale et administrative dans le cadre de sa mission de garantie de la transparence économique et financière. Le BOAMP est consultable sur le site Internet du Journal Officiel.
Proposé par : BOAMP
Business Network
Plateforme digitale collaborative facilitant notamment les échanges entre les entreprises et leurs fournisseurs, pour expédier et recevoir les contrats, commandes, bordereaux de livraison, factures et autres avis de paiement, tout en sécurisant les données.
Proposé par : Plateforme collaborative de gestion des échanges commerciaux
C
Cahier des charges (fonctionnel et/ou technique)
Document décrivant de manière complète et précise le besoin, qu'il s'agisse d'un produit (nature, catactéristiques, etc.) ou d'un service (périmètre, modalités d'exécution, etc.)
Proposé par : CDC
Call-off
Demande de livraison d'une quantité de produits par référence à une commande ouverte ou un contrat.
Proposé par : Appel de livraison
Catalogue électronique
Le catalogue électronique matérialise l'accord entre un fournisseur et un acheteur Il s'agit de l'ensemble des produits et/ou services contenu dans l'accord cadre signé entre les parties.
Proposé par : e-Catalogue
Category Management
Approche consistant à affiner la gestion des achats en raisonnant par type de dépenses. A l’aide d\\\'une solution dédiée, les équipes peuvent se concentrer sur une catégorie, une famille ou un segment en particulier et effectuer des analyses de prix ou de marché plus précises, pour une plus grande efficacité et de meilleurs résultats.
Proposé par : Gestion par catégories, familles ou segments d\'achat
Centre de Services Partagés
Structure assurant la production de tâches opérationnelles pour plusieurs sociétés, sites ou entités d’un même groupe, généralement sur des tâches à « faible valeur ajoutée » d'une ou plusieurs fonctions supports.
Proposé par : CSP
CII (Cross Industry Invoice)
Format de facture élaboré par l’organisme UN/Cefact (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) avec la contribution de nombreuses organisations professionnelles, utilisé pour créer la syntaxe de message susceptible d’être échangée au niveau mondial entre des partenaires commerciaux.
Proposé par : Facture inter industries
Cinq Forces de Porter (Les)
Matrice de classification des achats basée sur une analyse de la concurrence à travers 5 critères : le pouvoir de négociation des clients, le pouvoir de négociation des fournisseurs, la menace des produits de substitution, la menace d’entrants potentiels sur le marché, l’intensité de la rivalité entre les concurrents.
Proposé par : 5 Forces de Porter (Les)
CLM (Contract Lifecycle Management)
Gestion proactive et méthodique d'un contrat depuis sa définition jusqu'à son exécution et son renouvellement. En s'appuyant notamment sur des outils spécialisés, pour assurer le contrôle de conformité et le suivi des échéances, elle permet d'améliorer l'efficacité des achats et de réaliser des économies.
Proposé par : Gestion du cycle de vie des contrats
Code des Marchés Publics
Code juridique regroupant les règles et procédures que les pouvoirs adjudicateurs et les entités adjudicatrices doivent respecter pour leurs achats en matière de travaux, de fourniture et de service.
Proposé par : CMP
Conditions Générales d’Achat
Les conditions générales d'achat précisent les différentes modalités d'achat que l'acheteur souhaite faire appliquer à ses fournisseurs.
Proposé par : CGA
Conditions Générales de Vente
Les conditions générales de vente précisent les modalités de vente d'un produit ou d'une prestation de service par un professionnel. Elles permettent d' encadrer les relations commerciales.
Proposé par : CGV
Conformité
État de ce qui présente un accord complet, une adaptation totale, avec des lois, des normes ou des règles internes applicables au sein d'une organisation, dans un domaine concerné. Le terme « compliance » est souvent utilisé dans le monde professionnel pour désigner toutes les mesures garantissant le respect de la conformité.
Proposé par : Compliance
Contrat-cadre
Contrat ayant pour objet d’établir les termes régissant les marchés à passer au cours d'une période donnée. Il peut repose sur un accord- cadre.
Proposé par : Contrat d‘engagement ou d‘encadrement
CRM (Customer Relationship Management)
Ensemble des outils et techniques destinés à tenir compte des souhaits et des attentes des clients et des prospects, afin de les satisfaire et de les fidéliser en leur offrant ou proposant des services.
Proposé par : Gestion de la relation client
D
DAP (Digital Adoption Platform)
Solution logicielle qui se superpose à une application et vient guider l'utilisateur "pas à pas", en orientant le parcours de navigation et en apportant toute l’aide nécessaire en temps réel. Les plus sophistiquées peuvent suggérer par anticipation les actions pertinentes à réaliser.
Proposé par : Plateforme d‘adoption du digital
Data Management
Gestion des données, ou Data, visant à en assurer la qualité par un procédé de nettoyage (cleansing), en évitant les doublons, les erreurs, les manques, les problèmes de codification, etc. Aux achats, ce traitement peut aussi être l'occasion d'un enrichissement, en particulier pour les données fournisseurs.
Proposé par : Gestion des données
Délégué à la protection des données
Proche du correspondant informatique et liberté (CIL), ce délégué identifie les risques et met en place des procédures pour organiser la protection des données lors des opérations et traitements. Son rôle est aussi de sensibiliser et de former les collaborateurs à ces questions.
Proposé par : Data Protection Officer (DPO)
Demande d’Achat (DA)
Document informatique sur lequel est exprimé un besoin par un utilisateur, pour acquérir un ou plusieurs produits et/ou services pour une certaine quantité et pour une date donnée. La demande d'achat donne lieu à un bon de commande transmis aux fournisseurs identifiés à l'issue de sa validation.
Proposé par : Purchase Order (PO)
Dématérialisation de factures
La dématérialisation de factures consiste à faire passer des documents de facturation du support papier au support numérique (électronique).
Proposé par : Facturation électronique, e-Facturation
Directeur des achats
Le Directeur des achats définit et met en oeuvre la stratégie et la politique achats de l'entreprise, en accord avec son environnement (secteur d' activité, contraintes économiques, organisation, etc.) et ses besoins en termes de produits et de services.
Proposé par : Chief Procurement Officer (CPO)
Directeur du digital
Le Directeur du digital, également appelé Directeur du numérique, initie, accompagne et renforce la transformation numérique et digitale de l'entreprise.
Proposé par : Chief Digital Officer (CDO)
Document Unique de Marché Européen
Déclaration sur l'honneur permettant à une entreprise candidate à un marché public de déclarer son statut financier, ses capacités et son aptitude pour participer à la procédure.
Proposé par : Dume
Downstream
Voir Procure-to-Pay
Proposé par : Processus achats aval
E
e-Achat
Concept qui regroupe en amont les actions de sélection fournisseurs c'est-à-dire l'e-sourcing (Source-to-contract) et en aval le passage et le suivi des commandes c'est-à-dire l’e-procurement (Procure-to-receipt), jusqu'à la facturation-paiement (Invoice-to-pay).
Proposé par : Achat électronique
e-Billing
Une facture électronique ou facture dématérialisée est une facture transmise et traitée sous forme électronique de bout en bout (de sa génération chez le vendeur à son enregistrement comptable chez le client en passant par sa transmission par voie informatique)
Proposé par : Facturation électronique, e-Invoicing
e-Business
Utilisation de moyens électroniques (particulièrement des techniques de l'information et de la communication) pour réaliser des affaires
Proposé par : Affaires électroniques
e-Commerce
Activité qui se concentre sur le processus d'achat et d'approvisionnement, par le biais d'un moyen électronique tel qu'Internet. On parle aussi de sites marchands et d'e-marchands pour désigner les acteurs de ce commerce en ligne.
Proposé par : Commerce électronique ou en ligne
e-Sourcing
L'e-sourcing a pour but d'optimiser l'amont de l'achat en standardisant et automatisant le plus possible la recherche, la sélection et la négociation avec les fournisseurs. L'économie réalisée provient principalement de la diminution des coûts de négociation et de transaction.
Proposé par : Recherche électronique de sources d‘approvisionnement
Edifact
Acronyme d'origine anglaise traduit en français par Échange de données informatisé (EDI) pour l'administration, le commerce et le transport. Cette norme mise en place par les Nations Unies définit les règles d'interopérabilité des messages EDI en spécifiant les contenus et leur syntaxe.
Proposé par : Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport
Enchère électronique
Méthode d'achat utilisant des outils Internet pour organiser et mener une mise en concurrence de fournisseurs par enchères
Proposé par : e-Auction, e-Bidding
ERP
Progiciel de gestion qui intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise : gestion de production, gestion commerciale, logistique, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, gestion des achats. A l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique.
Proposé par : Progiciel de gestion intégré (PGI)
F
Factur-X
Format de facture, également appelé facture mixte ou hybride, mis en place pour faciliter l’adoption de la facture électronique par toutes les entreprises. Il combine une image lisible de la facture au format PDF, contenant toutes les informations utiles à son traitement, notamment en cas d’écart, et des données présentées sous forme de fichier structuré au format XML, plus ou moins détaillé (minimum, basic, extended, etc.), permettant une intégration et un rapprochement automatisé.
Proposé par : Facture mixte ou hybride
Facture électronique
Voir Dématérialisation de factures ou e-Billing
Proposé par : e-Facture, e-Invoice
G
GDS
Plateforme électronique de gestion des réservations permettant aux agences de voyages de connaître l'état du stock des différents fournisseurs de produits touristiques (compagnies aériennes, chaîne d'hôtels, société de location de voiture, etc.) et de réserver à distance.
Proposé par : Global Distribution System
Goods (ou Service) Receipt
Ce document, ou reçu de marchandises (ou d'un service) en français, confirme la bonne réception par le client.
Proposé par : GR (SR)
Greenfield
Approche consistant à mettre en œuvre un système ou à mener un projet dans un environnement totalement nouveau, c’est-à-dire en repartant de zéro.
Proposé par : Green field (champ vert)
Groupement d’achat
Regroupement d’entreprises, matérialisé ou non par la création d’un organisme dédié, qui a pour vocation de négocier des tarifs et de bénéficier de remises plus intéressantes que lorsqu’une entreprise achète seule, grâce au volume d’achats généré.
Proposé par : GA
I
IA générative (IAGen)
Forme d'intelligence artificielle dédiée à la création autonome de contenus originaux à partir de données existantes, tels que des textes, des images, de la vidéo, de l'audio ou même du code informatique.
Proposé par : GenAI (Generative Artificial intelligence)
Intelligence Artificielle (IA)
Ensemble de technologies permettant à un système informatique de simuler certains traits de l'intelligence humaine : apprentissage, compréhension, décision, etc. à partir de l’expérience.
Proposé par : AI (Artificial Intelligence)
Interopérabilité
Capacité d'une solution ou d'un dispositif à fonctionner avec d’autres composants de son environnement, pour communiquer ou opérer ensemble via des interfaces, sans restriction d’accès ou de mise en œuvre. Le terme se rapproche de la notion de compatibilité, qu'il sous-tend.
Proposé par : Compatibilité
Invoice Receipt
Ce document, ou reçu de facture en français, confirme la bonne réception par le client.
Proposé par : Reçu de facture
Invoice-to-Pay
L'Invoice-to-pay couvre l'ensemble des étapes du processus allant de la facturation au paiement, y compris le rapprochement avec la commande et l'enregistrement comptable, ainsi que la gestion des éventuelles erreurs ou des litiges.
Proposé par : I2P
IoT (Internet of Things)
Technologie regroupant des « objets » équipés de capteurs en vue de se connecter à d'autres systèmes sur Internet, via des réseaux spécialisés, pour échanger des données. Aux achats, l'IoT concerne principalement la gestion d'actifs et des flux logistiques.
Proposé par : Internet des Objets (IdO)
J
Journal Officiel de l'Union Européenne
Journal publié quotidiennement (jours ouvrés) par l'Office des publications de l'Union européenne. Il est notamment dédié à la publication des annonces légales pour les avis d’appel à la concurrence européens de marché public.
Proposé par : Joue
K
KPI (Key performance Indicator)
Indicateur permettant de mesurer et de suivre les résultats d’une activité, généralement utilisé pour définir une stratégie ou des actions de corrections.
Proposé par : Indicateur clé de performance
L
Lean Purchasing
Méthode inspirée du Lean Management qui vise à améliorer le processus d'achat et d'approvisionnement, en identifiant les sources de dépenses inutiles ou superflues.
Proposé par : Lean Procurement
Lecture ou Reconnaissance Automatique de Documents
Ensemble de technologies permettant de segmenter et d'extraire, par reconnaissance optique de caractères (OCR), des informations textuelles sur des documents numériques structurés ou semi- structurés.
Proposé par : LAD ou RAD
M
Maîtrise d'oeuvre
Entité ou ensemble d'activités en lien avec la réalisation technique d'un projet informatique. La MOE se charge de transformer les besoins définis par la maîtrise d'ouvrage (MOA) en une solution fonctionnelle en respectant les contraintes de coûts, de délais et de qualité.
Proposé par : MOE
Maîtrise d'ouvrage
Entité ou rôle responsable de la définition des besoins et des objectifs fonctionnels d'un projet informatique, ainsi que de la supervision globale de sa bonne exécution. La MOA, qui représente en général l'utilisateur final ou le client, s'assure que la solution répond bien aux attentes, en termes de fonctionnalités, de qualité, de délais, et de budget.
Proposé par : MOA
Marché à Procédure Adaptée
Procédure par laquelle l’acheteur définit librement les modalités de passation du marché, dans le respect des principes de la commande publique.
Proposé par : Mapa
Marketplace ou e-Marketplace
Plateforme ou site d'e-commerce donnant accès à un grand nombre de produits proposés pour le compte de fournisseurs tiers, à des prix rendus avantageux par cette concurrence ou pré-négociés par son opérateur.
Proposé par : Place de marché (électronique)
Master Data Management (MDM)
Activité fondée sur un ensemble d'outils et de processus consistant à gérer et à diffuser les données des référentiels (fournisseurs, contrats, articles, etc.) dans l'entreprise.
Proposé par : Gestion des données maîtres/de référence
Matrice de Kraljic
Matrice de classification des achats selon deux axes (impact financier, complexité de l'approvisionnement) pour adopter des stratégies appropriées et gérer les risques associés à chaque catégorie en fonction de son importance (volume, criticité, etc.).
Proposé par : Kraljic Matrix
MRO
La MRO couvre l'ensemble des pièces de maintenance permettant de réparer ou de soutenir les opérations de production.
Proposé par : Maintenance, Repair and Operations
MRP
Progiciel permettant d'optimiser le processus de fabrication grâce à un système de planification des ressources de production et d'inventaire automatisé. Il permet de mieux maîtriser le travail en externalisant quelques tâches telles que le suivi de l'approvisionnement.
Proposé par : Manufacturing Resources Planning ou Materials Requirements Planning
O
OCR (Optical Character Recognition)
L'OCR, en français reconnaissance optique de caractères ou océrisation, désigne les procédés informatiques pour la traduction d'images de textes imprimés ou dactylographiés en fichiers texte.
Proposé par : Reconnaissance optique de caractères
Opérateur de dématérialisation
Plateforme privée, non certifiée par l'administration fiscale, habilitée à convertir et envoyer ou à récupérer une facture sur le Portail public de facturation (PPF) ou une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) du dispositif de généralisation.
Proposé par : OD
Order-to-Cash
Miroir du Procure-to-pay, l'Order-to-cash couvre le processus allant de la prise de commande clients à l'encaissement, chez les fournisseurs ( vendeurs).
Proposé par : O2C
Otif
Indicateur de performance de la chaîne d'approvisionnement qui évalue la capacité d'un fournisseur à respecter ses engagements de livraison. Il mesure la capacité à expédier les produits dans la quantité demandée, dans les délais impartis et au bon endroit.
Proposé par : On Time In Full
P
Plateforme de dématérialisation partenaire ou immatriculée
Plateforme autorisée à échanger des factures dématérialisées et à transmettre les données au portail public dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique pour les entreprises, en place à compter de mi-2024 en France. Chaque PDP doit être immatriculée comme partenaire de l’administration, pour une durée de 3 ans renouvelable.
Proposé par : PDP
Platform as a Service
Plateforme dans le cloud sur laquelle un opérateur permet à ses clients et partenaires de développer, d'exécuter et de gérer des applications sans avoir à construire et à maintenir l'infrastructure technique nécessaire.
Proposé par : PaaS
POC (Proof of Concept)
Expérimentation ayant pour but de démontrer la faisabilité d'un procédé ou d'une innovation, et plus généralement d'un projet.
Proposé par : Preuve de faisabilité
Portail public de facturation
Plateforme centralisée de dématérialisation des factures (probablement Chorus Pro), via laquelle transiteront progressivement l’ensemble des flux de facturation des entreprises. Le PPF a pour rôle de gérer un annuaire (entreprises, plateformes partenaires), de proposer un "socle de service minimum" et de concentrer les données destinées à l'administration fiscale, en lien avec les plateformes de dématérialisation partenaires.
Proposé par : PPF
Pouvoir Adjudicateur
La notion de pouvoir adjudicateur désigne un acheteur public ou privé dont la passation de certains contrats, à savoir les marchés publics et les concessions, obéit à des règles de publicité et de mise en concurrence.
Proposé par : PA
PR (Purchase Request)
Voir Demande d'achat
Proposé par : Demande d‘achat (DA)
Procure-to-Pay
Le Procure-to-pay couvre le processus allant de la gestion des demandes d'achat et des commandes au paiement des fournisseurs. Il regroupe le Procure-to-receipt et l'Invoice-to-pay.
Proposé par : P2P
Procure-to-Receipt ou Procure-to-Receive
Le Procure-to-receipt couvre le processus allant de la gestion des demandes d'achat et des commandes à la réception des marchandises ou des services.
Proposé par : P2R
Procurement Performance Management (PPM)
Processus continu de suivi et de mesure de l’efficacité des dépenses et des équipes achats, visant principalement à accroître la visibilité et la légitimité de la fonction au sein d’une organisation.
Proposé par : Pilotage de la performance achats
Punch-out
L’approche punch-out permet de décentraliser la gestion des catalogues, en accédant au site e-commerce du fournisseur. Les punch-out de niveau 1 et 2 permettent de personnaliser les contenus et d'accéder aux catalogues du site distant directement depuis la solution achats de l'entreprise.
Proposé par : Catalogue punch-out
Purchase Order (PO)
Voir Bon de commande
Proposé par : Bon de commande (BC)
Purchase-to-Pay
Le Purchase-to-Pay, abusivement appelé P2P (Procure-to-pay), couvre l'ensemble des étapes du processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, depuis la veille technologique et commerciale jusqu’au paiement des commandes et l’évaluation des fournisseurs. Il est similaire au Source-to-pay (S2P).
Proposé par : P2P
R
RAQSCI
Modèle de classification et d'analyse des achats qui permet de définir et structurer les besoins de l’entreprise selon différents critères : réglementation, assurance d’ approvisionnement, qualité, service, coût, innovation.
Proposé par : Regulatory, Assurance of supply, Quality, Service, Cost & Innovation
Responsable du Système d’Information Achats
Rattaché à la DSI ou à la direction des achats, le RSIA est responable des systèmes d'information couvrant les processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, ainsi que des projets associés.
Proposé par : RSIA
RFI (Request For Information)
Une demande d'information auprès d'une entreprise précède son éventuelle homologation pour rejoindre le panel des "prospects fournisseurs".
Proposé par : Demande d‘information
RFP (Request For Proposal)
La RFP est émise en phase amont lors du processus d'achat, pour obtenir un ensemble de réponses à un besoin exprimé. Il s'agit d'une demande adressée aux fournisseurs, souvent par le biais d'un appel d'offres, afin qu'ils soumettent une proposition spécifique sur un produit ou un service.
Proposé par : Demande de propostion, Appel d‘offres
RFQ (Request For Quotation)
Processus formel d'appel à cotation sur le marché pour une offre de biens ou de service Présuppose le choix parmi des fournisseurs préalablement homologués et constituant un panel de fournisseurs agréés.
Proposé par : Demande de devis
RFX (Request for X) / Request for Information, Proposal, Quotation
Une RFX couvre toutes les formes de demandes adressées aux fournisseurs, pour des informations (RFI, Information), des offres (RFP, Proposal) ou encore des devis ou chiffrages (RFQ, Quotation).
Proposé par : RFx
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Texte européen entré en vigueur en mai 2018, ayant comme objectif de permettre aux individus de contrôler plus facilement la manière dont leurs données sont collectées, utilisées, partagées et stockées. Au moyen de procédures et d’outils dédiés, les directions des achats doivent notamment garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs et s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise.
Proposé par : GDPR
Risk Management
Activité visant à identifier les risques en les anticipant au maximum, pour les évaluer, les hiérarchiser et réagir rapidement afin d'en minimiser les conséquences sur les processus. Dans le domaine des achats, la multiplicité des formes de risques, liés à la défaillance de fournisseurs ou à des événements externes (aléas climatiques, géopolitiques, sanitaires, etc.), ne fait que complexifier la problématique.
Proposé par : Gestion des risques
ROI (Return On Investment)
Le ROI est la mesure de l'efficacité d'un investissement en termes de rentabilité. Il consiste généralement en un simple ratio comparant la valeur du coût de l'investissement avec sa rentabilité, pour déterminer le moment d'équilibre.
Proposé par : Retour sur investissement
RPA (Robotic Process Automation)
Technologie apparue avec la robotisation dans l’industrie, grâce à laquelle un robot logiciel réplique des actions jusqu’alors réalisées par un opérateur humain à travers l’interface d’une application informatique, de façon répétée et totalement autonome. Elle permet aux équipes de se concentrer sur les dossiers complexes ou sur les exceptions, et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Proposé par : Automatisation robotisée des processus
RSE
La responsabilité sociétale des entreprises désigne la prise en compte, sur base volontaire, et parfois juridique, des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques dans leurs activités.
Proposé par : Responsabilité Sociale et Environnementale
S
SAP BTP
Plateforme de SAP qui regroupe dans un même environnement unifié les données et l'analytique, l'intelligence artificielle, le développement d'applications, l'automatisation et l'intégration.
Proposé par : SAP Business Technology Platform
SBT
Plateforme utilisée par les salariés pour effectuer eux-mêmes les réservations liées aux voyages d'affaires (transport, hôtellerie, location de voiture, etc.), en lien avec les systèmes globaux (GDS, voir dans le Glossaire).
Proposé par : Self Booking Tool
Schéma en Y
Circuit d'échange permettant de faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes au sein des entreprises et des services publics, notamment pour la transmission des factures électroniques (e-invoicing) et des données de transaction associées (e-reporting) à l'administration fiscale.
Proposé par : Modèle “Clearance”
SCM (Supply Chain Management)
La gestion de la supply chain, dépassant le périmètre de la logistique limité aux opérations physiques de stockage et de transport, couvre l'ensemble des activités du domaine : la stratégie, la planification, le pilotage de la chaîne de bout en bout.
Proposé par : Gestion de la chaîne d‘approvisionnement
SI
Un système d'information ou informatique est constitué de matériels, de logiciels et de processus assurant la collecte, la manipulation, l'analyse et la modélisation de données référencées au sein d'une entreprise mono ou multi-sites
Proposé par : Système d’information
SI Achats
Système d'information dédié à la gestion du processus achats, et par extension des processus d'approvisionement et de comptabilité fournisseurs.
Proposé par : Système d‘information achats
Signature électronique
Procédé technique et juridique permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur, par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier. Aux achats, elle est applicable aux contrats, aux factures, etc.
Proposé par : e-Signature, Signature numérique
SLP (Supplier Lifecycle and Performance)
La gestion de la SLP permet d'intégrer, de qualifier, de segmenter et de gérer les fournisseurs, mais aussi d'automatiser et de rationaliser leur gestion en assurant un alignement avec la politique achats sur la base de données cohérentes.
Proposé par : Cycle de vie et performance des fournisseurs
Software as a Service
Mode d'exploitation des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants, dans le cloud, plutôt que dans le système d'information de l'entreprise. Les utilisateurs, qui partagent le code, évitent les contraintes techniques et payent à l'utilisation, généralement sous forme de loyer mensuel.
Proposé par : SaaS
Source-to-Contract
Une solution Source-to-contract couvre l'ensemble des étapes du processus allant du sourcing à la contractualisation, en passant par les consultations (appels d' offres, enchères) et les négociations.
Proposé par : S2C
Source-to-Pay
Une solution Source-to-pay couvre l'ensemble des étapes du processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs.
Proposé par : S2P
Sourcing
Étape du processus achats dédiée à l'identification, à la qualification (homologation) et à la présélection de prospects fournisseurs.
Proposé par : Sourçage
SRM (Supplier Relationship Management)
Solution pour gérer les relations fournisseurs afin d’accroître la qualité des approvisionnements et la profitabilité générale de l’entreprise.
Proposé par : Gestion de la reation fournisseurs
Strategic sourcing
Le Strategic sourcing englobe les processus Source-to-contract, de gestion de la performance et des données fournisseurs, et d'analyse des dépenses.
Supplier Lifecycle Management (SLM)
Solution pour gérer l'ensemble des aspects de la relation fournisseurs sur toute la durée du partenariat commercial.
Proposé par : Gestion du cycle de vie des fournisseurs
Supply Chain Finance ou Financing
Le Supply chain finance regroupe divers services financiers favorisant le financement des fournisseurs : Reverse factoring, Cash planner, Dynamic dicounting, Accounts receivable financing, etc. Les acheteurs peuvent ainsi négocier des facilités de paiement supplémentaires (délais, escomptes, etc.), ce qui se traduit par une disponibilité de liquidité accrue.
Proposé par : SCF
SWOT (MOFF, en français)
Modèle de classification et d\'analyse des achats qui permet d’examiner les forces et les faiblesses internes, et de les confronter aux opportunités et menaces externes.
Proposé par : Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats
T
TCO (Total Cost of Operations)
Coût total des opérations d'une entreprise ou d'une organisation sur une période spécifiée, qui englobe tous les coûts opérationnels nécessaires à son fonctionnement quotidien : coûts de main d’œuvre, d'exploitation (électricité, fournitures de bureau, etc.), administratifs (fais de gestion, de voyages, etc.), de marketing et de ventes, informatiques, etc.
Proposé par : Coût total des opérations
TCO (Total Cost of Ownership)
Coût global d'un bien ou d'un service tout au long de son cycle de vie, au-delà du simple prix d'achat. Son calcul intègre notamment les coûts indirects, ou "cachés", comme le coût d'utilisation (énergie, consommables, etc.), de maintenance (pièces détachées, entretien, etc.) ou de retrait (recyclage, revente, destruction).
Proposé par : Coût global de possession
TEM (Telecom Expense Management)
Une solution de TEM prend en charge les différents aspects de la gestion des coûts liés aux télécommunications, depuis l'établissement des contrats avec les opérateurs jusqu’au suivi du parc de terminaux, en passant par le contrôle des consommations et la supervision les factures.
Proposé par : Gestion des coûts télécoms
TMA
Activité englobant les services de maintenance (corrective, évolutive, etc.) d'une ou plusieurs applications assurés par un prestataire externe.
Proposé par : Tierce Maintenance Applicative
TMS (Transport ou Transportation Management System)
Progiciel destiné à optimiser la gestion des opérations de transport. Il existe de nombreux TMS qui recouvrent une grande variété d\'activités ou d\'étapes dans la chaine logistique.
Proposé par : Progiciel de gestion du transport
TMS (Travel Management System)
Voir Travel & Expense Management, TEM
Proposé par : Progiciel de gestion des voyages et déplacements professionnels
TMS (Treasury Management System)
Progiciel destiné à optimiser la gestion des activités financières telles que les flux de trésorerie, les actifs et les investissements.
Proposé par : Progiciel de gestion de trésorerie
Travel & Expense Management (TEM)
Une solution de TEM prend en charge les différents aspects de la gestion des déplacements et des frais professionnels.
Proposé par : Gestion des déplacements et des frais professionnels
TVM (Total Value Management)
Approche de gestion visant à maximiser la valeur totale générée par une organisation tout au long de son cycle de vie, en tenant compte à la fois des coûts et des bénéfices sur une base globale et à long terme.
Proposé par : Gestion de la valeur totale
U
UBL (Universal Business Language)
Bibliothèque électronique de documents XML libres de droit, pour le processus d\'approvisionnement et le transport (bons de commande, bordereaux de réception, factures, lettres de voiture, etc.), basés sur la spécification technique des composants de base ebXML (ISO 15000-5).
Proposé par : Langage commercial universel
UNSPSC
Système de codage à huit chiffres utilisé pour classifier à la fois les produits et les services dans les systèmes de commerce électronique.
Proposé par : United Nations Standard Products and Services Code
Upstream
Voir Source-to-Contract
Proposé par : Processus achats amont
User Design
Processus de définition de l'expérience qu'un utilisateur vivrait lorsqu'il interagit avec une entreprise, ses services et ses produits.
Proposé par : Design de l\'expérience utilisateur
UX (User eXperience)
Ensemble des émotions que peut ressentir un utilisateur à travers une interface donnée, que ce soit un site internet, un logiciel ou une application mobile dans le domaine des systèmes d'information. La conception des interfaces repose sur une approche dite d'UX Design.
Proposé par : Expérience ou Interface utilisateur
V
VMS
Progiciel de gestion des ressources externes (collaborateurs détachés, intérimaires, sous-traitants, etc.), pour des prestations variées (conseil, assistance technique, formation, etc.). En tant que solution spécialisée, elle répond aux spécificités de cette catégorie, avec des fonctionnalités avancées qui ne se limitent pas aux opérations d'achat.
Proposé par : Vendor Management System
W
WBS (Work Breakdown Structure)
Représentation hiérarchique et systématique du travail à accomplir pour atteindre les objectifs, qui décompose les projets complexes en segments plus gérables, pour une meilleure estimation des coûts, des ressources nécessaires, des délais et des risques.
Proposé par : Structure de décomposition du travail
Web 1.0 à 4.0
Versions du web correspondant aux différentes phases d'évolution, par périodes : années 90, web 1.0 ou statique (diffusion d'informations) ; années 2000, web 2. 0 ou social (partage et échanges d'informations et de contenus), années 2010, web 3.0 ou sémantique (gestion en fonction du contexte), années 2020, web 4.0 ou intelligent (interactivité et personnalisation). Le web 5.0 pourrait être ambiant et émotionnel.
Proposé par : Web statique à intelligent
Workflow
Un workflow sert à décrire un circuit de travail, c'est-à-dire une suite de tâches ou d'opérations à effectuer par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc. Il précise la nature du travail à chaque étape, les délais, les modes de validation, etc., et fournit à chacun des acteurs impliqués les informations sur son rôle et la manière de le remplir au mieux.
Proposé par : Flux de travaux
X
XML
Métalangage informatique de balisage générique, XML est un sous-ensemble du Standard Generalized Markup Language (SGML). Format orienté texte, il s'est imposé comme un standard pour faciliter les échanges entre les systèmes.
