Etudes et Audits

Cadrage projet et
Étude de rentabilité

Quel que soit le besoin, la première étape consiste à passer de l’idée au projet, en définissant les fondations, en termes d’objectifs et de périmètre.

Cette étape doit surtout permettre de justifier le projet, en confrontant les bénéfices et les coûts à travers un « calcul de retour sur investissement » (Return on investment, ROI), d’aligner la vision des différents acteurs (direction générale, finances, achats, etc.) et d’établir un planning.

Étude préalable et analyse de l’existant

L’approche d’Acxias repose d’abord sur une étude préalable et une analyse de l’existant, pour identifier les points forts et faibles de la fonction achats de l’entreprise, sur le plan de l’organisation, des processus et du système d’information.

Benchmark
Un benchmark par rapport aux bonnes pratiques du métier et aux entreprises « Best in class » comparables (secteur, taille…), qui permet d'identifier des axes de progrès.
Dossier de cadrage
Ce dossier s'inscrit dans le cadre d’une étude d’avant-projet, qui précise le contexte, les objectifs, le périmètre, les contraintes et opportunités, les hypothèses, les risques.
Business case
L’approche inclut enfin la réalisation d’un « Business case » (étude d’opportunité et de rentabilité) et la planification, pour détailler les étapes et proposer un calendrier.
https://www.acxias.com/wp-content/uploads/2020/03/Ocas-160x160.png

« L’engagement et l’énergie d’acxias nous ont fait gagner du temps et nous ont aidé à démontrer de façon pragmatique que le projet était faisable; ce qui nous a permis de faire les meilleurs choix d’investissements, de focaliser nos efforts et d’atteindre notre objectif »

@Business Development Manager

OCAS

Comment ?

Collecte des documents existants
Récupération des documents disponibles décrivant la situation et l'historique
Recueil d’informations
Recueil d’informations auprès des parties prenantes : interviews, ateliers collaboratifs, enquêtes, etc
Analyse
Analyse, sur la base des « bonnes pratiques » et de l’expertise des consultants Acxias (plusieurs dizaines d’années d’expérience)
Calcul de ROI
Calcul du retour sur investissement de votre projet, justifié par les nombreux autres projets menés à leur terme par ACXIAS.
gestion de projets digital achats, étude de rentabilité, retour sur investissements, consultants sap ariba, cadrage projet digital achats

Exemples de livrables

Dossier d’étude et de cadrage (formalisation et restitution de l’analyse)
Dossier d’investissement reprenant les éléments financiers
Plan de ressources (personnes à mobiliser en interne)
Documents de préparation des étapes suivantes : cahier des charge, choix de la solution, etc.
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