À l’occasion d’une nouvelle session de sa série de webinars ProcureWave, début juin, Acxias a présenté les avantages des catalogues électroniques pour structurer, rationaliser et améliorer le pilotage des achats. Après un tour d’horizon des principales typologies (statiques ou hébergés, punch-out, syndiqués) et leurs caractéristiques (formats, modes de chargement, fonctionnement, points forts, etc.), la présentation a montré comment cet outil permet de déployer les contrats de manière efficiente et conforme, en simplifiant l’expérience des utilisateurs et en valorisant le rôle des acheteurs. Les catalogues apportent une réponse particulièrement adaptée pour les achats non stratégiques ou indirects, qui ne représentent que 20 % des dépenses mais environ 80 % des demandes, générant ainsi une charge administrative significative. Le webinar s’est achevé par le témoignage d’Heidelberg Materials, qu’Acxias a accompagné tout au long de l’année 2024 pour accélérer l’automatisation et passer de 14 à 45 catalogues, avec comme ambition d’atteindre 70 % de couverture des achats ciblés.
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Début juin, lors d’une nouvelle édition de sa série de webinars ProcureWave, Acxias a mis en lumière les bénéfices des catalogues électroniques pour optimiser la gestion des achats en entreprise. Cette présentation s’est attachée à faire un état des lieux des différentes formes de catalogues – statiques, hébergés, punch-out ou syndiqués – en détaillant leurs caractéristiques propres, notamment les formats utilisés, les modes de chargement, leur fonctionnement ainsi que leurs avantages respectifs.
Au cœur du débat, un constat : les catalogues électroniques ne sont pas de simples outils digitaux, mais de véritables leviers pour déployer les contrats dans un cadre efficace et conforme aux règles internes, tout en simplifiant l’expérience utilisateur. Plus qu’un simple support, ils valorisent aussi le rôle des acheteurs, souvent au cœur d’une fonction achat en pleine transformation digitale. Ces solutions trouvent une pertinence particulière dans la gestion des achats non stratégiques ou indirects. Si ces derniers ne représentent qu’environ 20 % des dépenses, ils génèrent près de 80 % des demandes d’achat, une réalité qui alourdit significativement la charge administrative des équipes. Les catalogues électroniques permettent ainsi de fluidifier ces processus, en réduisant les tâches répétitives et en assurant une meilleure traçabilité.
Le webinar s’est conclu sur un témoignage d’Heidelberg Materials, entreprise accompagnée par Acxias tout au long de l’année 2024. L’industriel a partagé son retour d’expérience sur une année de déploiement accéléré, passant de 14 à 45 catalogues électroniques. Un rythme soutenu qui illustre bien la montée en puissance de ces solutions dans la gestion des achats. Leur ambition ? Couvrir 70 % des achats ciblés via ces outils, signe d’une stratégie résolument tournée vers l’automatisation et l’efficience. Ce cas concret a mis en lumière l’importance croissante des technologies digitales dans la modernisation des fonctions achats, un secteur où la performance et la conformité sont plus que jamais des enjeux stratégiques.