Actualité digital achats

La filiale d’Acxias en Chine (艾柯夏) a accompagné le groupe Pony.ai dans la mise en œuvre et le déploiement des modules SLP et Sourcing de SAP Ariba.

S’appuyant sur son expertise et sa connaissance du marché, Acxias a identifié trois grandes tendances dans le domaine du digital achats en 2022.

Pour renforcer sa compétitivité et son expertise SAP, autour de la suite achats Ariba mais aussi des principaux ERP de l’éditeur, Acxias ouvre une filiale à Maurice.

La décision de la Cour de justice de l’Union européenne a renforcé la protection des données personnelles transférées vers des entreprises aux États-Unis.

L’expertise métier et technologique est le principal bénéfice que les entreprises auraient retiré de l’accompagnement de spécialistes en digitalisation des achats.

Devenue stratégique, la fonction achats s’appuie sur les nouveaux mécanismes d’automatisation pour libérer du temps à ses équipes.

Les projets de digitalisation aux achats se concentrent actuellement sur les modules couvrant les processus fondamentaux, selon le nouveau Baromètre d’Acxias.

Près de deux tiers des entreprises regrettent le report à mi-2024 de l'obligation de recevoir des factures électroniques, estimant qu’elles étaient prêtes pour la bascule.

Lors de la mise en place de leur solution digitale achats, les entreprises accordent une importance croissante à la conduite du changement, en particulier pour embarquer les fournisseurs.

Le cabinet d’expertise G2 place SAP Ariba en tête du marché des solutions Procure-to-pay, seul acteur dans la catégorie des « Leaders ».

Le module Spot Buy disposera au début de 2022 d’un nouveau connecteur pour accéder nativement aux catalogues de la plateforme Amazon Business.

Les entreprises utilisent en priorité une solution SAP pour l’analyse décisionnelle dans le cadre de leurs processus achats et Procure-to-pay.

Le gouvernement vient de publier le dossier des "spécifications externes" de la facturation électronique qui doit être généralisée à partir de 2024.

En plus de quelques consultants confirmés, une dizaine de jeunes diplômés ont rejoint les effectifs d’Acxias ces dernières semaines, amenant l'effectif à une quarantaine de collaborateurs.

Le Salon Solutions e-achats a confirmé la place stratégique désormais occupée par les achats et souligné les nouveaux enjeux auxquels la fonction doit faire face.

Pour que la digitalisation des processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs soit un succès, l’entreprise doit s’attacher à suivre un certain nombre d’étapes.

Le dernier sondage en ligne d’Acxias a mis en évidence un certain manque de préparation pour respecter l'obligation de recevoir des factures électroniques initialement fixée à 2023.

Pourquoi adopter une solution spécialisée Procure-to-Pay pour compléter son ERP ?

En prévision de la généralisation de la facture électronique, Acxias a développé un connecteur pour récupérer les données dans les plateformes de dématérialisation et les injecter dans Ariba.

Selon le dernier rapport annuel de la Fevad, les achats réalisés en ligne par les professionnels ont continué de progresser l’an dernier malgré la crise liée à la pandémie.

Le recours à un consultant en digitalisation serait particulièrement pertinent lors de la phase de mise en œuvre et de déploiement de la solution cible.

Pour renforcer ses opérations, l’enseigne alimentaire du Groupement Les Mousquetaires s’est équipée d’un système intégré de pilotage de la chaine d’approvisionnement et de distribution.

Dans un classement établi par le magazine SupplyChain, SAP Ariba arrive en tête du Top 10 des plateformes digitales couvrant l'ensemble de la chaîne Source-to-pay.

A compter du 1er juillet 2024, la facture électronique devient obligatoire : vous ne pourrez plus refuser les factures envoyées en format électronique par vos fournisseurs.

L’éditeur a annoncé la création de SAP Business Network, le « plus grand réseau d’entreprises au monde » offrant une vue d'ensemble et facilitant les échanges entre partenaires commerciaux.

Quatre entreprises sur dix verraient toujours plus de 25 % des dépenses indirectes échapper à leur organisation achats, selon le dernier sondage en ligne d’Acxias.

Un an après son rapprochement avec la société Argonaute, Acxias poursuit son développement rapide, tant en termes de chiffre d’affaires que de dimensionnement.

Pour remplacer sa solution historique de gestion des achats, obsolète et plus maintenue par son éditeur, le groupe Nexans a opté pour Ariba en 2012 et s’est fait accompagner par Acxias.

Dans le cadre de son projet global de transformation digitale E-Cube, Eurovia a fait appel à Acxias pour assurer la mise en oeuvre de la suite SAP Ariba sur les volets achats et Procure-to-pay.

La crise liée à la pandémie de Covid-19 serait un facteur d'accélération de la digitalisation de la fonction achats dans les entreprises, selon le dernier mini-sondage d'Acxias.

Pour aider les entreprises à se préparer à la généralisation de la facture électronique envisagée à partir de 2023, le dernier rapport de Gartner sur le sujet dresse un panorama du paysage applicatif.

La connaissance et la maîtrise des solutions constituent le principal atout d’une agence comme Acxias, spécialisée dans le domaine du digital achats, selon un mini-sondage réalisé fin avril.

Le dernier webinar organisé par Acxias, avec le témoignage de Nexans, a permis à la trentaine de participants de découvrir les bases des calculs de rentabilité des projets digital achats.

En lançant Punch-out 4.0, pour répondre à une problématique de plusieurs de ses clients, Acxias révolutionne l’expérience utilisateur des catalogues.

Pour réussir le déploiement d'une solution digitale achats, étendre la démarche d’information, de formation et d’accompagnement à ses fournisseurs est indispensable.

Avec Rise with SAP, l’éditeur lance une offre « tout en un » intégrant notamment son Digital Supplier Network, pour faciliter la migration de ses clients ERP vers S/4Hana Cloud.

Le principal atout d’une solution digitale achats par rapport à un ERP réside dans sa simplicité et son confort d’utilisation, suivi de sa profondeur fonctionnelle.

Afin de préciser les enjeux et obtenir l’accord de la direction, établir un business plan et calculer le ROI constituent des incontournables.

Pour faciliter le déploiement d’une solution digitale achats en favorisant l’adhésion des utilisateurs, une première phase doit permettre d'annoncer le lancement du projet et de répondre aux questions qui peuvent se poser.

Créée il y a sept ans, la filiale d'Acxias renforce ses équipes et conclut un partenariat avec SAP Suisse pour accélérer le déploiement d'Ariba en Romandie.

Pour se faire accompagner dans la digitalisation de leurs achats, les entreprises feraient d’abord appel à un cabinet ou à un intégrateur spécialisé.

La conduite du changement d’un projet de digitalisation suppose de suivre une méthodologie rigoureuse, qui s’articule schématiquement en trois grandes étapes.

Dans leur quotidien, les équipes achats et comptables sont amenées à réaliser de nombreuses tâches chronophages et répétitives. Pour les soulager : la RPA. Cette innovation était l’objet du dernier webinar organisé par Acxias avec UiPath.

SAP lance une nouvelle interface intuitive et simplifiée de Guided Sourcing à destination des acheteurs utilisant Ariba.

Le dernier webinar organisé par Acxias en partenariat UiPath a permis de découvrir les principes de la technologie RPA (Robotic process automation) d’automatisation robotisée.

La crise liée à la pandémie de Covid-19 a entrainé une forte accélération de la digitalisation des pratiques d’achats en entreprise, d’après la récente étude « Achats B2B & e-Commerce ».

Pour réussir la transformation digitale de leur fonction achats, la capacité des entreprises à gérer efficacement la conduite du changement est déterminante.

Les entreprises désignent le big data comme la technologie "disruptive" qui a ou aura le plus d’impact sur la fonction achats.

Pourquoi et comment des robots logiciels peuvent-ils soulager vos équipes et leur libérer du temps ?

Acxias vient de décrocher son premier client sur le marché chinois, le laboratoire pharmaceutique JW Therapeutics.

Tout changement dans les habitudes génère des résistances et les projets informatiques n’échappent pas à la règle, en particulier dans le domaine de la digitalisation des achats.

Selon un mini-sondage réalisé en ligne par Acxias, les entreprises attendent d’abord d’un consultant en digitalisation une bonne capacité d’écoute et de la patience.

La Direction générale des finances publiques examine la généralisation de la facturation électronique envisagée par le gouvernement.

Quelles solutions digitales adopter pour éradiquer les achats sauvages et passer à l’e-facturation ?

Pour réduire les coûts d’exploitation de SAP Ariba, Acxias a automatisé une partie des tâches du support opérationnel de niveau 1.

Comment éliminer les factures sans commandes et passer à l’e-facturation ? C’est la double question à laquelle les experts Acxias se sont attachés à répondre lors d’un séminaire en ligne organisé mi-décembre, suivi par une trentaine de décideurs achats, approvisionnements et finance.

Pour réduire les coûts d’administration de SAP Ariba, Acxias a automatisé le processus de gestion des utilisateurs.

En tête du Magic Quadrant de Gartner consacré aux suites Procure-to-pay, SAP (Ariba, Fieldglass et l'offre ERP) et Coupa distancent cette année leurs poursuivants : GEP, Ivalua et Jaggaer.

Quelques années après avoir ouvert une filiale en Suisse, Acxias poursuit sa stratégie de développement international en se positionnant sur le marché chinois.

Dans le cadre d’un séminaire en ligne suivi par une vingtaine de décideurs achats, approvisionnements et finance, les experts Acxias ont mis en évidence les synergies entre les solutions spécialisées Procure-to-pay et les ERP.

A l’occasion d’un séminaire en ligne suivi par une vingtaine de participants, les experts Acxias ont mis en évidence les synergies entre une solution Procure-to-pay et un ERP.

Pour permettre aux utilisateurs d’interagir en temps réel avec la solution SAP Ariba, Acxias met en place des agents conversationnels (chatbots) sur Teams.

Pourquoi adopter une solution spécialisée Procure-to-pay pour compléter son ERP ?

Pour compléter les fonctionnalités décisionnelles d’Ariba (collecte de données, analyse, reporting), Acxias propose des modèles plus poussés conçus à l’aide de SAP Analytics Cloud, Qlik ou Tableau.

Après la stabilisation réussie de sa plateforme SAP Ariba, à la suite d’un démarrage plus long et compliqué que prévu avec un autre prestataire, Burger King Quick Service vient de renouveler sa confiance à Acxias en lui confiant sa TMA corrective et évolutive.

Pour adresser les ETI et des PME, les éditeurs spécialisés ont choisi d’avancer par étapes. Leur défi : proposer des solutions rapides et faciles à mettre en œuvre, à un coût maîtrisé, c’est-à-dire bien inférieur à celui des projets menés par les grands comptes.

Selon IDC, le marché mondial des solutions digitales achats a augmenté de 6,6 % en 2019, à 5,6 milliards de dollars, en léger tassement après les +11,4 % enregistrés un an plus tôt.

SAP annonce le lancement de Digital Supplier Network (DSN), une solution permettant aux ETI et PME utilisatrices de SAP ECC ou SAP S/4HANA de digitaliser en quelques semaines et à moindre coût la supply chain et les échanges financiers avec leurs fournisseurs, notamment le processus de commande, prévisions de consommations, suivi logistique, facture électronique (dématérialisation fiscale) et en aval le suivi et l’optimisation des paiements.

Sur le processus Procure-to-pay (P2P), le potentiel de gain pour les ETI-PME se chiffre souvent en millions d’euros à horizon de 2 à 3 ans, estime Bertrand Gabriel, directeur d’Acxias en charge du développement. Il repose sur des leviers d’actions à plusieurs niveaux. D’abord en systématisant la mise en concurrence, si possible auprès de fournisseurs référencés.

Lorsque l’entreprise atteint une taille critique et que les intervenants (utilisateurs finaux, prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion, fournisseurs, etc.) se multiplient, ou lorsque la direction générale renforce ses exigences en termes de performance achats et financière et de reporting associés, l’opportunité voire la nécessité de disposer d’une solution digitale dédiée apparaissent.

Pour simplifier la tâche et faire gagner du temps aux prescripteurs, Acxias invente la demande d’achat automatisée grâce aux technologies d’intelligence artificielle couplées à des modules de RPA (Robotic process automation).

Acxias et la société de conseil et de services informatiques Argonaute annoncent leur rapprochement pour donner naissance au premier prestataire français spécialiste des solutions SAP Ariba.

Après la mise à disposition par l’éditeur SAP d’Ariba Start sourcing, une version packagée du module de sourcing de sa suite Ariba, centrée sur 90 % des fonctionnalités, Acxias propose d’accompagner les entreprises dans la prise en main de cette offre : préparation, formation, activation, bilan.

Pour apporter une réponse adaptée aux besoins de digitalisation des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et prendre en compte leurs attentes et contraintes spécifiques (ressources limitées, dépenses fragmentées, achats sauvages, etc.), SAP propose une version adaptée d’Ariba, sa solution leader dans les domaines achats-approvisionnements-finance.

A l’occasion d’un séminaire en ligne auquel une cinquantaine de décideurs achats, approvisionnements et finance ont participé, Acxias et SAP se sont attachés à présenter les multiples avantages qu’offrent les solutions digitales spécialisées pour gérer et surmonter la crise du Covid-19.

Comment les solutions digitales achats et finance aident les entreprises à surmonter la crise ?

En vogue depuis quelques mois, pour accélérer les déploiements, les outils de « Digital adoption » (Digital adoption platform, ou DAP) proposent une surcouche logicielle pour orienter les parcours de navigation des utilisateurs et leur apporter toute l’aide nécessaire en temps réel.

« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats

A l’occasion d’un séminaire en ligne à destination des entreprises de taille intermédiaire, Acxias et SAP ont rappelé les leviers qu’offre le digital pour améliorer la performance des achats, de la supply chain et de la comptabilité fournisseurs.

Reprenez le contrôle de vos dépenses « sauvages » et digitalisez vos processus en moins de 3 mois

Pour faciliter et accélérer la digitalisation des achats, de nouveaux outils dits DAP (Digital adoption platform) proposent d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs applications, en complément ou en remplacement des formations et des méthodes d’apprentissage classiques (tutoriels, cours en présentiel, e-learning, webinars, etc.), fastidieuses et chronophages à mettre en place.

Pour répondre à la demande croissante des entreprises en solutions de robotisation pour leurs processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, Acxias vient de se doter d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation) dédié. Composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés en Source-to-contract et Procure-to-pay, ce centre vise à faciliter les projets d’automatisation des opérations répétitives et fastidieuses, pour maximiser les gains.

Plus de 500 décideurs achats, DAF et DSI avaient coché la date dans leur agenda. Jeudi 21 mai au soir, c’est donc devant une salle comble que six éditeurs et prestataires e-achats (BravoSolution, Coupa, Ivalua, MyProcurement, SAP-Ariba, SynerTrade) ont pu exposer leur vision de l’offre et des projets, en préambule de la présentation d’un Livre blanc consacré aux systèmes d’information de la fonction.

Pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achat, le groupe international de haute technologie a opté pour des robots RPA (Robotic process automation), mis en œuvre par Acxias.

A la quasi unanimité, les cadres en achats-logistique et informatique reconnaissent le bénéfice de cette technologie décisionnelle montante dans leur domaine. Pour autant, seuls 17 % déclarent avoir implémenté une solution big data. L’approche vise à faciliter l’exploitation combinée des informations déjà détenues par l’entreprise, sous forme plus ou moins structurée, et celles venant de multiples sources externes, dans des formats divers et variés.

Encore souvent négligés, les achats indirects constituent un levier de performance important pour les entreprises, selon la dernière édition de l’enquête annuelle réalisée par Acxias et Ressource Consulting, en partenariat avec Décision Achats.

Le monde du digital a connu une forte croissance ces dernières décennies. De toute évidence, la tendance ne va pas à la suppression des outils dans le monde des achats. Mettre en avant une stratégie efficace passera de plus en plus par le choix d'outils les mieux adaptés au profil de son entreprise et à ses objectifs sur le court et le long terme.

L’édition 2018 du Salon Solutions e-Achats a confirmé la percée des technologies d’Intelligence artificielle dans les outils métier, pour assister les utilisateurs à travers des agents conversationnels, confier certaines tâches répétitives à des robots ou amener l’analyse vers le prédictif et le prescriptif. Voire permettre aux systèmes d’agir seuls, pour suppléer les équipes. Petit tour d’horizon par Acxias, qui a parcouru les allées et suivi quelques présentations pour vous.

Depuis quelques années, la « financiarisation » de la fonction achats, et donc de ses outils, est en marche. Tout à tour, les principaux éditeurs du marché de l’e-achat intègrent des services de paiement pour aider les donneurs d’ordre à prévenir le risque de défaillance financière de leurs fournisseurs, notamment les plus fragiles.

Le nouveau texte européen sur la protection des données impose aux directions des achats de garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs, au moyen de procédures et d’outils dédiés. Elles doivent aussi s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise, en adaptant les contrats d’achats pour décrire les nouvelles obligations et les solutions envisagées en cas de problème.

Facteur clé de réussite des projets de digitalisation de la fonction achats, la capacité des fournisseurs à collaborer via des solutions et canaux numériques reste perfectible. Pour mieux connaître leur niveau de maturité dans ce domaine, Acxias lance un Baromètre en partenariat avec plusieurs grands donneurs d’ordres.

Portés par la vague de l’Intelligence artificielle, les agents conversationnels ou « chatbots » commencent à investir le monde de l’e-achat. Leur rôle est d’apporter à la fois des réponses aux questions que peuvent se poser les acheteurs lors de l’exécution de leurs missions et une assistance dans l’utilisation des outils.

A l’occasion de la Journée des Cadres d’achat et de logistique, qui s’est tenue fin octobre en banlieue de Namur, près d’une centaine de décideurs locaux ont pu prendre la mesure des conséquences réelles de la digitalisation sur leurs processus métiers. Et écouter les recommandations d’Acxias pour choisir la solution la plus adaptée à leur organisation.

Pour sécuriser et accélérer le processus de consultation, de nombreux éditeurs e-achats proposent un module d’enchères inversées. Utilisée pour garantir transparence et équité, la pratique se démocratise au sein des directions des achats, dont les plus matures ne cherchent pas à casser les prix mais à sélectionner les meilleures offres dans un contexte multicritère. S’appuyer sur un prestataire spécialisé, tel Acxias qui propose un service dédié, peut être nécessaire pour s’approprier le dispositif et maximiser les gains.

La matinale organisée fin mars par le Conseil national des achats (CDAF) a permis aux intervenants d’expliquer l’impact des solutions technologiques dans la transformation des organisations. Amenées à informatiser davantage leurs processus, en particulier pour collaborer plus efficacement avec l’extérieur, les directions des achats ont un rôle à jouer dans le mouvement de digitalisation transverse.

Malgré ses avantages en termes de réduction des coûts et des délais de paiement, la carte d’achat reste relativement confidentielle, en particulier dans les grandes entreprises privées, qui hésitent à se doter d’un outil supplémentaire. Les fournisseurs auraient aussi une certaine réticence à entrer dans un tel dispositif. Souvent interpellé sur le sujet dans le cadre de ses missions d’optimisation de la chaîne procure-to-pay, Acxias reste en veille active et suit l’évolution de l’offre dans ce domaine.

Calculer le retour sur investissement d’un projet, piloter la performance et les plans d’actions : telles sont les deux thématiques prioritaires des directions achats, lorsqu’il est question d’automatisation des processus de la fonction. C’est en tout cas le résultat de la consultation lancée début janvier par Acxias, en amont de la seconde session des Ateliers du Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats. Dans les deux cas, plus de 95 % de la trentaine de directeurs et responsables achats ayant répondu ont indiqué être « très intéressé » ou « intéressé » par le sujet. En fonction du périmètre du projet (fonctionnalités, géographies, volumes, catégories, nombre d’utilisateurs, etc.) et de l’organisation achats en place, ces deux problématiques sont en effet souvent difficiles à appréhender seul. D’où l’importance de partager les expériences et les bonnes pratiques lors d’ateliers de réflexion collaboratifs.

L’agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic process automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achats, dans SAP Ariba. La direction des achats du groupe de haute technologie avait commencé à s’intéresser aux opportunités offertes par la robotisation automatisée à la mi-2018, dans le but d’améliorer et d’accélérer le traitement d’une partie de ses processus stables et robustes.

Bénéfices et calcul de retour sur investissement

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

Si la plupart des entreprises ne disposent pas d’un outil dédié pour gérer leurs dossiers achats, la situation devrait rapidement évoluer. En effet, selon la dernière étude e-achats 360° de Demat-Infos & IMA, près la moitié des directions des achats auraient un déploiement en cours (15 %), prévu d’ici à la mi-2016 (19 %) ou à plus long terme (15 %) dans ce domaine. Il faut dire que le recours à un tel outil est devenu indispensable pour optimiser l’utilisation des ressources et contrôler le déroulement des opérations, puis analyser les résultats.

Avec les rachats de B-pack, Hubwoo et SynerTrade, la consolidation s’accélère sur le marché de l’e-achat. La pression du marché et le jeu de la concurrence poussent les éditeurs à chercher des partenaires, pour atteindre une taille critique et disposer des ressources nécessaires pour innover.

Réglementation et solutions

S’appuyant sur son expertise et sa connaissance du marché, Acxias a identifié trois grandes tendances dans le domaine du digital achats en 2022.

Devenue stratégique, la fonction achats s’appuie sur les nouveaux mécanismes d’automatisation pour libérer du temps à ses équipes.

Le Salon Solutions e-achats a confirmé la place stratégique désormais occupée par les achats et souligné les nouveaux enjeux auxquels la fonction doit faire face.

Pour remplacer sa solution historique de gestion des achats, obsolète et plus maintenue par son éditeur, le groupe Nexans a opté pour Ariba en 2012 et s’est fait accompagner par Acxias.

Pour réussir le déploiement d'une solution digitale achats, étendre la démarche d’information, de formation et d’accompagnement à ses fournisseurs est indispensable.

Pour faciliter le déploiement d’une solution digitale achats en favorisant l’adhésion des utilisateurs, une première phase doit permettre d'annoncer le lancement du projet et de répondre aux questions qui peuvent se poser.

La conduite du changement d’un projet de digitalisation suppose de suivre une méthodologie rigoureuse, qui s’articule schématiquement en trois grandes étapes.

Dans leur quotidien, les équipes achats et comptables sont amenées à réaliser de nombreuses tâches chronophages et répétitives. Pour les soulager : la RPA. Cette innovation était l’objet du dernier webinar organisé par Acxias avec UiPath.

Pour réussir la transformation digitale de leur fonction achats, la capacité des entreprises à gérer efficacement la conduite du changement est déterminante.

Tout changement dans les habitudes génère des résistances et les projets informatiques n’échappent pas à la règle, en particulier dans le domaine de la digitalisation des achats.

Comment éliminer les factures sans commandes et passer à l’e-facturation ? C’est la double question à laquelle les experts Acxias se sont attachés à répondre lors d’un séminaire en ligne organisé mi-décembre, suivi par une trentaine de décideurs achats, approvisionnements et finance.

Dans le cadre d’un séminaire en ligne suivi par une vingtaine de décideurs achats, approvisionnements et finance, les experts Acxias ont mis en évidence les synergies entre les solutions spécialisées Procure-to-pay et les ERP.

Pour adresser les ETI et des PME, les éditeurs spécialisés ont choisi d’avancer par étapes. Leur défi : proposer des solutions rapides et faciles à mettre en œuvre, à un coût maîtrisé, c’est-à-dire bien inférieur à celui des projets menés par les grands comptes.

Sur le processus Procure-to-pay (P2P), le potentiel de gain pour les ETI-PME se chiffre souvent en millions d’euros à horizon de 2 à 3 ans, estime Bertrand Gabriel, directeur d’Acxias en charge du développement. Il repose sur des leviers d’actions à plusieurs niveaux. D’abord en systématisant la mise en concurrence, si possible auprès de fournisseurs référencés.

Lorsque l’entreprise atteint une taille critique et que les intervenants (utilisateurs finaux, prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion, fournisseurs, etc.) se multiplient, ou lorsque la direction générale renforce ses exigences en termes de performance achats et financière et de reporting associés, l’opportunité voire la nécessité de disposer d’une solution digitale dédiée apparaissent.

A l’occasion d’un séminaire en ligne auquel une cinquantaine de décideurs achats, approvisionnements et finance ont participé, Acxias et SAP se sont attachés à présenter les multiples avantages qu’offrent les solutions digitales spécialisées pour gérer et surmonter la crise du Covid-19.

En vogue depuis quelques mois, pour accélérer les déploiements, les outils de « Digital adoption » (Digital adoption platform, ou DAP) proposent une surcouche logicielle pour orienter les parcours de navigation des utilisateurs et leur apporter toute l’aide nécessaire en temps réel.

« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats

A l’occasion d’un séminaire en ligne à destination des entreprises de taille intermédiaire, Acxias et SAP ont rappelé les leviers qu’offre le digital pour améliorer la performance des achats, de la supply chain et de la comptabilité fournisseurs.

Pour faciliter et accélérer la digitalisation des achats, de nouveaux outils dits DAP (Digital adoption platform) proposent d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs applications, en complément ou en remplacement des formations et des méthodes d’apprentissage classiques (tutoriels, cours en présentiel, e-learning, webinars, etc.), fastidieuses et chronophages à mettre en place.

Pour répondre à la demande croissante des entreprises en solutions de robotisation pour leurs processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, Acxias vient de se doter d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation) dédié. Composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés en Source-to-contract et Procure-to-pay, ce centre vise à faciliter les projets d’automatisation des opérations répétitives et fastidieuses, pour maximiser les gains.

Plus de 500 décideurs achats, DAF et DSI avaient coché la date dans leur agenda. Jeudi 21 mai au soir, c’est donc devant une salle comble que six éditeurs et prestataires e-achats (BravoSolution, Coupa, Ivalua, MyProcurement, SAP-Ariba, SynerTrade) ont pu exposer leur vision de l’offre et des projets, en préambule de la présentation d’un Livre blanc consacré aux systèmes d’information de la fonction.

Pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achat, le groupe international de haute technologie a opté pour des robots RPA (Robotic process automation), mis en œuvre par Acxias.

A la quasi unanimité, les cadres en achats-logistique et informatique reconnaissent le bénéfice de cette technologie décisionnelle montante dans leur domaine. Pour autant, seuls 17 % déclarent avoir implémenté une solution big data. L’approche vise à faciliter l’exploitation combinée des informations déjà détenues par l’entreprise, sous forme plus ou moins structurée, et celles venant de multiples sources externes, dans des formats divers et variés.

Encore souvent négligés, les achats indirects constituent un levier de performance important pour les entreprises, selon la dernière édition de l’enquête annuelle réalisée par Acxias et Ressource Consulting, en partenariat avec Décision Achats.

Le monde du digital a connu une forte croissance ces dernières décennies. De toute évidence, la tendance ne va pas à la suppression des outils dans le monde des achats. Mettre en avant une stratégie efficace passera de plus en plus par le choix d'outils les mieux adaptés au profil de son entreprise et à ses objectifs sur le court et le long terme.

L’édition 2018 du Salon Solutions e-Achats a confirmé la percée des technologies d’Intelligence artificielle dans les outils métier, pour assister les utilisateurs à travers des agents conversationnels, confier certaines tâches répétitives à des robots ou amener l’analyse vers le prédictif et le prescriptif. Voire permettre aux systèmes d’agir seuls, pour suppléer les équipes. Petit tour d’horizon par Acxias, qui a parcouru les allées et suivi quelques présentations pour vous.

Depuis quelques années, la « financiarisation » de la fonction achats, et donc de ses outils, est en marche. Tout à tour, les principaux éditeurs du marché de l’e-achat intègrent des services de paiement pour aider les donneurs d’ordre à prévenir le risque de défaillance financière de leurs fournisseurs, notamment les plus fragiles.

Le nouveau texte européen sur la protection des données impose aux directions des achats de garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs, au moyen de procédures et d’outils dédiés. Elles doivent aussi s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise, en adaptant les contrats d’achats pour décrire les nouvelles obligations et les solutions envisagées en cas de problème.

Facteur clé de réussite des projets de digitalisation de la fonction achats, la capacité des fournisseurs à collaborer via des solutions et canaux numériques reste perfectible. Pour mieux connaître leur niveau de maturité dans ce domaine, Acxias lance un Baromètre en partenariat avec plusieurs grands donneurs d’ordres.

Portés par la vague de l’Intelligence artificielle, les agents conversationnels ou « chatbots » commencent à investir le monde de l’e-achat. Leur rôle est d’apporter à la fois des réponses aux questions que peuvent se poser les acheteurs lors de l’exécution de leurs missions et une assistance dans l’utilisation des outils.

A l’occasion de la Journée des Cadres d’achat et de logistique, qui s’est tenue fin octobre en banlieue de Namur, près d’une centaine de décideurs locaux ont pu prendre la mesure des conséquences réelles de la digitalisation sur leurs processus métiers. Et écouter les recommandations d’Acxias pour choisir la solution la plus adaptée à leur organisation.

Pour sécuriser et accélérer le processus de consultation, de nombreux éditeurs e-achats proposent un module d’enchères inversées. Utilisée pour garantir transparence et équité, la pratique se démocratise au sein des directions des achats, dont les plus matures ne cherchent pas à casser les prix mais à sélectionner les meilleures offres dans un contexte multicritère. S’appuyer sur un prestataire spécialisé, tel Acxias qui propose un service dédié, peut être nécessaire pour s’approprier le dispositif et maximiser les gains.

La matinale organisée fin mars par le Conseil national des achats (CDAF) a permis aux intervenants d’expliquer l’impact des solutions technologiques dans la transformation des organisations. Amenées à informatiser davantage leurs processus, en particulier pour collaborer plus efficacement avec l’extérieur, les directions des achats ont un rôle à jouer dans le mouvement de digitalisation transverse.

Malgré ses avantages en termes de réduction des coûts et des délais de paiement, la carte d’achat reste relativement confidentielle, en particulier dans les grandes entreprises privées, qui hésitent à se doter d’un outil supplémentaire. Les fournisseurs auraient aussi une certaine réticence à entrer dans un tel dispositif. Souvent interpellé sur le sujet dans le cadre de ses missions d’optimisation de la chaîne procure-to-pay, Acxias reste en veille active et suit l’évolution de l’offre dans ce domaine.

Calculer le retour sur investissement d’un projet, piloter la performance et les plans d’actions : telles sont les deux thématiques prioritaires des directions achats, lorsqu’il est question d’automatisation des processus de la fonction. C’est en tout cas le résultat de la consultation lancée début janvier par Acxias, en amont de la seconde session des Ateliers du Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats. Dans les deux cas, plus de 95 % de la trentaine de directeurs et responsables achats ayant répondu ont indiqué être « très intéressé » ou « intéressé » par le sujet. En fonction du périmètre du projet (fonctionnalités, géographies, volumes, catégories, nombre d’utilisateurs, etc.) et de l’organisation achats en place, ces deux problématiques sont en effet souvent difficiles à appréhender seul. D’où l’importance de partager les expériences et les bonnes pratiques lors d’ateliers de réflexion collaboratifs.

L’agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic process automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achats, dans SAP Ariba. La direction des achats du groupe de haute technologie avait commencé à s’intéresser aux opportunités offertes par la robotisation automatisée à la mi-2018, dans le but d’améliorer et d’accélérer le traitement d’une partie de ses processus stables et robustes.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

Si la plupart des entreprises ne disposent pas d’un outil dédié pour gérer leurs dossiers achats, la situation devrait rapidement évoluer. En effet, selon la dernière étude e-achats 360° de Demat-Infos & IMA, près la moitié des directions des achats auraient un déploiement en cours (15 %), prévu d’ici à la mi-2016 (19 %) ou à plus long terme (15 %) dans ce domaine. Il faut dire que le recours à un tel outil est devenu indispensable pour optimiser l’utilisation des ressources et contrôler le déroulement des opérations, puis analyser les résultats.

Avec les rachats de B-pack, Hubwoo et SynerTrade, la consolidation s’accélère sur le marché de l’e-achat. La pression du marché et le jeu de la concurrence poussent les éditeurs à chercher des partenaires, pour atteindre une taille critique et disposer des ressources nécessaires pour innover.

La filiale d’Acxias en Chine (艾柯夏) a accompagné le groupe Pony.ai dans la mise en œuvre et le déploiement des modules SLP et Sourcing de SAP Ariba.

Pour renforcer sa compétitivité et son expertise SAP, autour de la suite achats Ariba mais aussi des principaux ERP de l’éditeur, Acxias ouvre une filiale à Maurice.

La décision de la Cour de justice de l’Union européenne a renforcé la protection des données personnelles transférées vers des entreprises aux États-Unis.

L’expertise métier et technologique est le principal bénéfice que les entreprises auraient retiré de l’accompagnement de spécialistes en digitalisation des achats.

Les projets de digitalisation aux achats se concentrent actuellement sur les modules couvrant les processus fondamentaux, selon le nouveau Baromètre d’Acxias.

Près de deux tiers des entreprises regrettent le report à mi-2024 de l'obligation de recevoir des factures électroniques, estimant qu’elles étaient prêtes pour la bascule.

Lors de la mise en place de leur solution digitale achats, les entreprises accordent une importance croissante à la conduite du changement, en particulier pour embarquer les fournisseurs.

Le cabinet d’expertise G2 place SAP Ariba en tête du marché des solutions Procure-to-pay, seul acteur dans la catégorie des « Leaders ».

Le module Spot Buy disposera au début de 2022 d’un nouveau connecteur pour accéder nativement aux catalogues de la plateforme Amazon Business.

Les entreprises utilisent en priorité une solution SAP pour l’analyse décisionnelle dans le cadre de leurs processus achats et Procure-to-pay.

Le gouvernement vient de publier le dossier des "spécifications externes" de la facturation électronique qui doit être généralisée à partir de 2024.

En plus de quelques consultants confirmés, une dizaine de jeunes diplômés ont rejoint les effectifs d’Acxias ces dernières semaines, amenant l'effectif à une quarantaine de collaborateurs.

Pour que la digitalisation des processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs soit un succès, l’entreprise doit s’attacher à suivre un certain nombre d’étapes.

Le dernier sondage en ligne d’Acxias a mis en évidence un certain manque de préparation pour respecter l'obligation de recevoir des factures électroniques initialement fixée à 2023.

En prévision de la généralisation de la facture électronique, Acxias a développé un connecteur pour récupérer les données dans les plateformes de dématérialisation et les injecter dans Ariba.

Selon le dernier rapport annuel de la Fevad, les achats réalisés en ligne par les professionnels ont continué de progresser l’an dernier malgré la crise liée à la pandémie.

Le recours à un consultant en digitalisation serait particulièrement pertinent lors de la phase de mise en œuvre et de déploiement de la solution cible.

Pour renforcer ses opérations, l’enseigne alimentaire du Groupement Les Mousquetaires s’est équipée d’un système intégré de pilotage de la chaine d’approvisionnement et de distribution.

Dans un classement établi par le magazine SupplyChain, SAP Ariba arrive en tête du Top 10 des plateformes digitales couvrant l'ensemble de la chaîne Source-to-pay.

L’éditeur a annoncé la création de SAP Business Network, le « plus grand réseau d’entreprises au monde » offrant une vue d'ensemble et facilitant les échanges entre partenaires commerciaux.

Quatre entreprises sur dix verraient toujours plus de 25 % des dépenses indirectes échapper à leur organisation achats, selon le dernier sondage en ligne d’Acxias.

Un an après son rapprochement avec la société Argonaute, Acxias poursuit son développement rapide, tant en termes de chiffre d’affaires que de dimensionnement.

Dans le cadre de son projet global de transformation digitale E-Cube, Eurovia a fait appel à Acxias pour assurer la mise en oeuvre de la suite SAP Ariba sur les volets achats et Procure-to-pay.

La crise liée à la pandémie de Covid-19 serait un facteur d'accélération de la digitalisation de la fonction achats dans les entreprises, selon le dernier mini-sondage d'Acxias.

Pour aider les entreprises à se préparer à la généralisation de la facture électronique envisagée à partir de 2023, le dernier rapport de Gartner sur le sujet dresse un panorama du paysage applicatif.

La connaissance et la maîtrise des solutions constituent le principal atout d’une agence comme Acxias, spécialisée dans le domaine du digital achats, selon un mini-sondage réalisé fin avril.

Le dernier webinar organisé par Acxias, avec le témoignage de Nexans, a permis à la trentaine de participants de découvrir les bases des calculs de rentabilité des projets digital achats.

En lançant Punch-out 4.0, pour répondre à une problématique de plusieurs de ses clients, Acxias révolutionne l’expérience utilisateur des catalogues.

Avec Rise with SAP, l’éditeur lance une offre « tout en un » intégrant notamment son Digital Supplier Network, pour faciliter la migration de ses clients ERP vers S/4Hana Cloud.

Le principal atout d’une solution digitale achats par rapport à un ERP réside dans sa simplicité et son confort d’utilisation, suivi de sa profondeur fonctionnelle.

Créée il y a sept ans, la filiale d'Acxias renforce ses équipes et conclut un partenariat avec SAP Suisse pour accélérer le déploiement d'Ariba en Romandie.

Pour se faire accompagner dans la digitalisation de leurs achats, les entreprises feraient d’abord appel à un cabinet ou à un intégrateur spécialisé.

SAP lance une nouvelle interface intuitive et simplifiée de Guided Sourcing à destination des acheteurs utilisant Ariba.

Le dernier webinar organisé par Acxias en partenariat UiPath a permis de découvrir les principes de la technologie RPA (Robotic process automation) d’automatisation robotisée.

La crise liée à la pandémie de Covid-19 a entrainé une forte accélération de la digitalisation des pratiques d’achats en entreprise, d’après la récente étude « Achats B2B & e-Commerce ».

Les entreprises désignent le big data comme la technologie "disruptive" qui a ou aura le plus d’impact sur la fonction achats.

Acxias vient de décrocher son premier client sur le marché chinois, le laboratoire pharmaceutique JW Therapeutics.

Selon un mini-sondage réalisé en ligne par Acxias, les entreprises attendent d’abord d’un consultant en digitalisation une bonne capacité d’écoute et de la patience.

La Direction générale des finances publiques examine la généralisation de la facturation électronique envisagée par le gouvernement.

Pour réduire les coûts d’exploitation de SAP Ariba, Acxias a automatisé une partie des tâches du support opérationnel de niveau 1.

Pour réduire les coûts d’administration de SAP Ariba, Acxias a automatisé le processus de gestion des utilisateurs.

En tête du Magic Quadrant de Gartner consacré aux suites Procure-to-pay, SAP (Ariba, Fieldglass et l'offre ERP) et Coupa distancent cette année leurs poursuivants : GEP, Ivalua et Jaggaer.

Quelques années après avoir ouvert une filiale en Suisse, Acxias poursuit sa stratégie de développement international en se positionnant sur le marché chinois.

A l’occasion d’un séminaire en ligne suivi par une vingtaine de participants, les experts Acxias ont mis en évidence les synergies entre une solution Procure-to-pay et un ERP.

Pour permettre aux utilisateurs d’interagir en temps réel avec la solution SAP Ariba, Acxias met en place des agents conversationnels (chatbots) sur Teams.

Pour compléter les fonctionnalités décisionnelles d’Ariba (collecte de données, analyse, reporting), Acxias propose des modèles plus poussés conçus à l’aide de SAP Analytics Cloud, Qlik ou Tableau.

Après la stabilisation réussie de sa plateforme SAP Ariba, à la suite d’un démarrage plus long et compliqué que prévu avec un autre prestataire, Burger King Quick Service vient de renouveler sa confiance à Acxias en lui confiant sa TMA corrective et évolutive.

Selon IDC, le marché mondial des solutions digitales achats a augmenté de 6,6 % en 2019, à 5,6 milliards de dollars, en léger tassement après les +11,4 % enregistrés un an plus tôt.

SAP annonce le lancement de Digital Supplier Network (DSN), une solution permettant aux ETI et PME utilisatrices de SAP ECC ou SAP S/4HANA de digitaliser en quelques semaines et à moindre coût la supply chain et les échanges financiers avec leurs fournisseurs, notamment le processus de commande, prévisions de consommations, suivi logistique, facture électronique (dématérialisation fiscale) et en aval le suivi et l’optimisation des paiements.

Pour simplifier la tâche et faire gagner du temps aux prescripteurs, Acxias invente la demande d’achat automatisée grâce aux technologies d’intelligence artificielle couplées à des modules de RPA (Robotic process automation).

Acxias et la société de conseil et de services informatiques Argonaute annoncent leur rapprochement pour donner naissance au premier prestataire français spécialiste des solutions SAP Ariba.

Après la mise à disposition par l’éditeur SAP d’Ariba Start sourcing, une version packagée du module de sourcing de sa suite Ariba, centrée sur 90 % des fonctionnalités, Acxias propose d’accompagner les entreprises dans la prise en main de cette offre : préparation, formation, activation, bilan.

Pour apporter une réponse adaptée aux besoins de digitalisation des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et prendre en compte leurs attentes et contraintes spécifiques (ressources limitées, dépenses fragmentées, achats sauvages, etc.), SAP propose une version adaptée d’Ariba, sa solution leader dans les domaines achats-approvisionnements-finance.

Pourquoi adopter une solution spécialisée Procure-to-Pay pour compléter son ERP ?

A compter du 1er juillet 2024, la facture électronique devient obligatoire : vous ne pourrez plus refuser les factures envoyées en format électronique par vos fournisseurs.

Afin de préciser les enjeux et obtenir l’accord de la direction, établir un business plan et calculer le ROI constituent des incontournables.

Pourquoi et comment des robots logiciels peuvent-ils soulager vos équipes et leur libérer du temps ?

Quelles solutions digitales adopter pour éradiquer les achats sauvages et passer à l’e-facturation ?

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