Actualité digital achats

SAP annonce le lancement de Digital Supplier Network (DSN), une solution permettant aux ETI et PME utilisatrices de SAP ECC ou SAP S/4HANA de digitaliser en quelques semaines et à moindre coût la supply chain et les échanges financiers avec leurs fournisseurs, notamment le processus de commande, prévisions de consommations, suivi logistique, facture électronique (dématérialisation fiscale) et en aval le suivi et l’optimisation des paiements.

Sur le processus Procure-to-pay (P2P), le potentiel de gain pour les ETI-PME se chiffre souvent en millions d’euros à horizon de 2 à 3 ans, estime Bertrand Gabriel, directeur d’Acxias en charge du développement. Il repose sur des leviers d’actions à plusieurs niveaux. D’abord en systématisant la mise en concurrence, si possible auprès de fournisseurs référencés.

Lorsque l’entreprise atteint une taille critique et que les intervenants (utilisateurs finaux, prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion, fournisseurs, etc.) se multiplient, ou lorsque la direction générale renforce ses exigences en termes de performance achats et financière et de reporting associés, l’opportunité voire la nécessité de disposer d’une solution digitale dédiée apparaissent.

Pour simplifier la tâche et faire gagner du temps aux prescripteurs, Acxias invente la demande d’achat automatisée grâce aux technologies d’intelligence artificielle couplées à des modules de RPA (Robotic process automation).

Acxias et la société de conseil et de services informatiques Argonaute annoncent leur rapprochement pour donner naissance au premier prestataire français spécialiste des solutions SAP Ariba.

Après la mise à disposition par l’éditeur SAP d’Ariba Start sourcing, une version packagée du module de sourcing de sa suite Ariba, centrée sur 90 % des fonctionnalités, Acxias propose d’accompagner les entreprises dans la prise en main de cette offre : préparation, formation, activation, bilan.

Pour apporter une réponse adaptée aux besoins de digitalisation des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et prendre en compte leurs attentes et contraintes spécifiques (ressources limitées, dépenses fragmentées, achats sauvages, etc.), SAP propose une version adaptée d’Ariba, sa solution leader dans les domaines achats-approvisionnements-finance.

Comment les solutions digitales achats et finance aident les entreprises à surmonter la crise ?

« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats

Reprenez le contrôle de vos dépenses « sauvages » et digitalisez vos processus en moins de 3 mois

Pour faciliter et accélérer la digitalisation des achats, de nouveaux outils dits DAP (Digital adoption platform) proposent d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs applications, en complément ou en remplacement des formations et des méthodes d’apprentissage classiques (tutoriels, cours en présentiel, e-learning, webinars, etc.), fastidieuses et chronophages à mettre en place.

Pour répondre à la demande croissante des entreprises en solutions de robotisation pour leurs processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, Acxias vient de se doter d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation) dédié. Composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés en Source-to-contract et Procure-to-pay, sous la direction technique de Guillaume Vassaux, ce centre vise à faciliter les projets d’automatisation des opérations répétitives et fastidieuses, pour maximiser les gains.

Plus de 500 décideurs achats, DAF et DSI avaient coché la date dans leur agenda. Jeudi 21 mai au soir, c’est donc devant une salle comble que six éditeurs et prestataires e-achats (BravoSolution, Coupa, Ivalua, MyProcurement, SAP-Ariba, SynerTrade) ont pu exposer leur vision de l’offre et des projets, en préambule de la présentation d’un Livre blanc consacré aux systèmes d’information de la fonction.

Pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achat, le groupe international de haute technologie a opté pour des robots RPA (Robotic process automation), mis en œuvre par Acxias.

97 % des répondants reconnaissent le bénéfice de cette technologie décisionnelle montante dans leur domaine. Pour autant, seuls 17 % déclarent avoir implémenté une solution big data. L’approche, qui peut se résumer à la définition du Gartner autour des trois « V » (volume, vitesse, variété) en y ajoutant les notions de « véracité » et de « valeur » des données, vise à faciliter l’exploitation combinée des informations déjà détenues par l’entreprise, sous forme plus ou moins structurée, et celles venant de multiples sources externes, dans des formats divers et variés.

Encore souvent négligés, les achats indirects constituent un levier de performance important pour les entreprises, selon la dernière édition de l’enquête annuelle réalisée par Acxias et Ressource Consulting, en partenariat avec Décision Achats.

Le monde du digital a connu une forte croissance ces dernières décennies. De toute évidence, la tendance ne va pas à la suppression des outils dans le monde des achats. Mettre en avant une stratégie efficace passera de plus en plus par le choix d’outils les mieux adaptés au profil de son entreprise et à ses objectifs sur le court et le long terme.

L’édition 2018 du Salon Solutions e-Achats a confirmé la percée des technologies d’Intelligence artificielle dans les outils métier, pour assister les utilisateurs à travers des agents conversationnels, confier certaines tâches répétitives à des robots ou amener l’analyse vers le prédictif et le prescriptif. Voire permettre aux systèmes d’agir seuls, pour suppléer les équipes. Petit tour d’horizon par Acxias, qui a parcouru les allées et suivi quelques présentations pour vous.

Depuis quelques années, la « financiarisation » de la fonction achats, et donc de ses outils, est en marche. Tout à tour, les principaux éditeurs du marché de l’e-achat intègrent des services de paiement pour aider les donneurs d’ordre à prévenir le risque de défaillance financière de leurs fournisseurs, notamment les plus fragiles.

Le nouveau texte européen sur la protection des données impose aux directions des achats de garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs, au moyen de procédures et d’outils dédiés. Elles doivent aussi s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise, en adaptant les contrats d’achats pour décrire les nouvelles obligations et les solutions envisagées en cas de problème.

Facteur clé de réussite des projets de digitalisation de la fonction achats, la capacité des fournisseurs à collaborer via des solutions et canaux numériques reste perfectible. Pour mieux connaître leur niveau de maturité dans ce domaine, Acxias lance un Baromètre en partenariat avec plusieurs grands donneurs d’ordres.

Portés par la vague de l’Intelligence artificielle, les agents conversationnels ou « chatbots » commencent à investir le monde de l’e-achat. Leur rôle est d’apporter à la fois des réponses aux questions que peuvent se poser les acheteurs lors de l’exécution de leurs missions et une assistance dans l’utilisation des outils.

A l’occasion de la Journée des Cadres d’achat et de logistique, qui s’est tenue fin octobre en banlieue de Namur, près d’une centaine de décideurs locaux ont pu prendre la mesure des conséquences réelles de la digitalisation sur leurs processus métiers. Et écouter les recommandations d’Acxias pour choisir la solution la plus adaptée à leur organisation.

Pour sécuriser et accélérer le processus de consultation, de nombreux éditeurs e-achats proposent un module d’enchères inversées. Utilisée pour garantir transparence et équité, la pratique se démocratise au sein des directions des achats, dont les plus matures ne cherchent pas à casser les prix mais à sélectionner les meilleures offres dans un contexte multicritère. S’appuyer sur un prestataire spécialisé, tel Acxias qui propose un service dédié, peut être nécessaire pour s’approprier le dispositif et maximiser les gains.

La matinale organisée fin mars par le Conseil national des achats (CDAF) a permis aux intervenants d’expliquer l’impact des solutions technologiques dans la transformation des organisations. Amenées à informatiser davantage leurs processus, en particulier pour collaborer plus efficacement avec l’extérieur, les directions des achats ont un rôle à jouer dans le mouvement de digitalisation transverse.

Malgré ses avantages en termes de réduction des coûts et des délais de paiement, la carte d’achat reste relativement confidentielle, en particulier dans les grandes entreprises privées, qui hésitent à se doter d’un outil supplémentaire. Les fournisseurs auraient aussi une certaine réticence à entrer dans un tel dispositif. Souvent interpellé sur le sujet dans le cadre de ses missions d’optimisation de la chaîne procure-to-pay, Acxias reste en veille active et suit l’évolution de l’offre dans ce domaine.

Calculer le retour sur investissement d’un projet, piloter la performance et les plans d’actions : telles sont les deux thématiques prioritaires des directions achats, lorsqu’il est question d’automatisation des processus de la fonction. C’est en tout cas le résultat de la consultation lancée début janvier par Acxias, en amont de la seconde session des Ateliers du Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats. Dans les deux cas, plus de 95 % de la trentaine de directeurs et responsables achats ayant répondu ont indiqué être « très intéressé » ou « intéressé » par le sujet. En fonction du périmètre du projet (fonctionnalités, géographies, volumes, catégories, nombre d’utilisateurs, etc.) et de l’organisation achats en place, ces deux problématiques sont en effet souvent difficiles à appréhender seul. D’où l’importance de partager les expériences et les bonnes pratiques lors d’ateliers de réflexion collaboratifs.

L’agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic process automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achats, dans SAP Ariba. La direction des achats du groupe de haute technologie avait commencé à s’intéresser aux opportunités offertes par la robotisation automatisée à la mi-2018, dans le but d’améliorer et d’accélérer le traitement d’une partie de ses processus stables et robustes.

Bénéfices et calcul de retour sur investissement

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

Si la plupart des entreprises ne disposent pas d’un outil dédié pour gérer leurs dossiers achats, la situation devrait rapidement évoluer. En effet, selon la dernière étude e-achats 360° de Demat-Infos & IMA, près la moitié des directions des achats auraient un déploiement en cours (15 %), prévu d’ici à la mi-2016 (19 %) ou à plus long terme (15 %) dans ce domaine. Il faut dire que le recours à un tel outil est devenu indispensable pour optimiser l’utilisation des ressources et contrôler le déroulement des opérations, puis analyser les résultats.

Avec les rachats de B-pack, Hubwoo et SynerTrade, la consolidation s’accélère sur le marché de l’e-achat. La pression du marché et le jeu de la concurrence poussent les éditeurs à chercher des partenaires, pour atteindre une taille critique et disposer des ressources nécessaires pour innover.

Réglementation et solutions

Sur le processus Procure-to-pay (P2P), le potentiel de gain pour les ETI-PME se chiffre souvent en millions d’euros à horizon de 2 à 3 ans, estime Bertrand Gabriel, directeur d’Acxias en charge du développement. Il repose sur des leviers d’actions à plusieurs niveaux. D’abord en systématisant la mise en concurrence, si possible auprès de fournisseurs référencés.

Lorsque l’entreprise atteint une taille critique et que les intervenants (utilisateurs finaux, prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion, fournisseurs, etc.) se multiplient, ou lorsque la direction générale renforce ses exigences en termes de performance achats et financière et de reporting associés, l’opportunité voire la nécessité de disposer d’une solution digitale dédiée apparaissent.

« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats

Pour faciliter et accélérer la digitalisation des achats, de nouveaux outils dits DAP (Digital adoption platform) proposent d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs applications, en complément ou en remplacement des formations et des méthodes d’apprentissage classiques (tutoriels, cours en présentiel, e-learning, webinars, etc.), fastidieuses et chronophages à mettre en place.

Pour répondre à la demande croissante des entreprises en solutions de robotisation pour leurs processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, Acxias vient de se doter d’un centre d’expertise RPA (Robotic Process Automation) dédié. Composé d’une équipe de plusieurs ingénieurs spécialisés en Source-to-contract et Procure-to-pay, sous la direction technique de Guillaume Vassaux, ce centre vise à faciliter les projets d’automatisation des opérations répétitives et fastidieuses, pour maximiser les gains.

Plus de 500 décideurs achats, DAF et DSI avaient coché la date dans leur agenda. Jeudi 21 mai au soir, c’est donc devant une salle comble que six éditeurs et prestataires e-achats (BravoSolution, Coupa, Ivalua, MyProcurement, SAP-Ariba, SynerTrade) ont pu exposer leur vision de l’offre et des projets, en préambule de la présentation d’un Livre blanc consacré aux systèmes d’information de la fonction.

Pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achat, le groupe international de haute technologie a opté pour des robots RPA (Robotic process automation), mis en œuvre par Acxias.

97 % des répondants reconnaissent le bénéfice de cette technologie décisionnelle montante dans leur domaine. Pour autant, seuls 17 % déclarent avoir implémenté une solution big data. L’approche, qui peut se résumer à la définition du Gartner autour des trois « V » (volume, vitesse, variété) en y ajoutant les notions de « véracité » et de « valeur » des données, vise à faciliter l’exploitation combinée des informations déjà détenues par l’entreprise, sous forme plus ou moins structurée, et celles venant de multiples sources externes, dans des formats divers et variés.

Encore souvent négligés, les achats indirects constituent un levier de performance important pour les entreprises, selon la dernière édition de l’enquête annuelle réalisée par Acxias et Ressource Consulting, en partenariat avec Décision Achats.

Le monde du digital a connu une forte croissance ces dernières décennies. De toute évidence, la tendance ne va pas à la suppression des outils dans le monde des achats. Mettre en avant une stratégie efficace passera de plus en plus par le choix d’outils les mieux adaptés au profil de son entreprise et à ses objectifs sur le court et le long terme.

L’édition 2018 du Salon Solutions e-Achats a confirmé la percée des technologies d’Intelligence artificielle dans les outils métier, pour assister les utilisateurs à travers des agents conversationnels, confier certaines tâches répétitives à des robots ou amener l’analyse vers le prédictif et le prescriptif. Voire permettre aux systèmes d’agir seuls, pour suppléer les équipes. Petit tour d’horizon par Acxias, qui a parcouru les allées et suivi quelques présentations pour vous.

Depuis quelques années, la « financiarisation » de la fonction achats, et donc de ses outils, est en marche. Tout à tour, les principaux éditeurs du marché de l’e-achat intègrent des services de paiement pour aider les donneurs d’ordre à prévenir le risque de défaillance financière de leurs fournisseurs, notamment les plus fragiles.

Le nouveau texte européen sur la protection des données impose aux directions des achats de garantir la sécurité des informations relatives aux contacts fournisseurs, au moyen de procédures et d’outils dédiés. Elles doivent aussi s’assurer de la mise en conformité des prestataires qui hébergent ou traitent des données pour le compte de leur entreprise, en adaptant les contrats d’achats pour décrire les nouvelles obligations et les solutions envisagées en cas de problème.

Facteur clé de réussite des projets de digitalisation de la fonction achats, la capacité des fournisseurs à collaborer via des solutions et canaux numériques reste perfectible. Pour mieux connaître leur niveau de maturité dans ce domaine, Acxias lance un Baromètre en partenariat avec plusieurs grands donneurs d’ordres.

Portés par la vague de l’Intelligence artificielle, les agents conversationnels ou « chatbots » commencent à investir le monde de l’e-achat. Leur rôle est d’apporter à la fois des réponses aux questions que peuvent se poser les acheteurs lors de l’exécution de leurs missions et une assistance dans l’utilisation des outils.

A l’occasion de la Journée des Cadres d’achat et de logistique, qui s’est tenue fin octobre en banlieue de Namur, près d’une centaine de décideurs locaux ont pu prendre la mesure des conséquences réelles de la digitalisation sur leurs processus métiers. Et écouter les recommandations d’Acxias pour choisir la solution la plus adaptée à leur organisation.

Pour sécuriser et accélérer le processus de consultation, de nombreux éditeurs e-achats proposent un module d’enchères inversées. Utilisée pour garantir transparence et équité, la pratique se démocratise au sein des directions des achats, dont les plus matures ne cherchent pas à casser les prix mais à sélectionner les meilleures offres dans un contexte multicritère. S’appuyer sur un prestataire spécialisé, tel Acxias qui propose un service dédié, peut être nécessaire pour s’approprier le dispositif et maximiser les gains.

La matinale organisée fin mars par le Conseil national des achats (CDAF) a permis aux intervenants d’expliquer l’impact des solutions technologiques dans la transformation des organisations. Amenées à informatiser davantage leurs processus, en particulier pour collaborer plus efficacement avec l’extérieur, les directions des achats ont un rôle à jouer dans le mouvement de digitalisation transverse.

Malgré ses avantages en termes de réduction des coûts et des délais de paiement, la carte d’achat reste relativement confidentielle, en particulier dans les grandes entreprises privées, qui hésitent à se doter d’un outil supplémentaire. Les fournisseurs auraient aussi une certaine réticence à entrer dans un tel dispositif. Souvent interpellé sur le sujet dans le cadre de ses missions d’optimisation de la chaîne procure-to-pay, Acxias reste en veille active et suit l’évolution de l’offre dans ce domaine.

Calculer le retour sur investissement d’un projet, piloter la performance et les plans d’actions : telles sont les deux thématiques prioritaires des directions achats, lorsqu’il est question d’automatisation des processus de la fonction. C’est en tout cas le résultat de la consultation lancée début janvier par Acxias, en amont de la seconde session des Ateliers du Club des Acteurs de la Digitalisation des Achats. Dans les deux cas, plus de 95 % de la trentaine de directeurs et responsables achats ayant répondu ont indiqué être « très intéressé » ou « intéressé » par le sujet. En fonction du périmètre du projet (fonctionnalités, géographies, volumes, catégories, nombre d’utilisateurs, etc.) et de l’organisation achats en place, ces deux problématiques sont en effet souvent difficiles à appréhender seul. D’où l’importance de partager les expériences et les bonnes pratiques lors d’ateliers de réflexion collaboratifs.

L’agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic process automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d’achats, dans SAP Ariba. La direction des achats du groupe de haute technologie avait commencé à s’intéresser aux opportunités offertes par la robotisation automatisée à la mi-2018, dans le but d’améliorer et d’accélérer le traitement d’une partie de ses processus stables et robustes.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

La nouvelle édition du baromètre acxias des solutions e-achats et e-procurement met en exergue les forces et les faiblesses des principaux éditeurs présents sur le marché français. Elle identifie par la même occasion diverses pistes d’amélioration pour mieux conduire et réussir les projets d’informatisation de la fonction.

Si la plupart des entreprises ne disposent pas d’un outil dédié pour gérer leurs dossiers achats, la situation devrait rapidement évoluer. En effet, selon la dernière étude e-achats 360° de Demat-Infos & IMA, près la moitié des directions des achats auraient un déploiement en cours (15 %), prévu d’ici à la mi-2016 (19 %) ou à plus long terme (15 %) dans ce domaine. Il faut dire que le recours à un tel outil est devenu indispensable pour optimiser l’utilisation des ressources et contrôler le déroulement des opérations, puis analyser les résultats.

Avec les rachats de B-pack, Hubwoo et SynerTrade, la consolidation s’accélère sur le marché de l’e-achat. La pression du marché et le jeu de la concurrence poussent les éditeurs à chercher des partenaires, pour atteindre une taille critique et disposer des ressources nécessaires pour innover.

SAP annonce le lancement de Digital Supplier Network (DSN), une solution permettant aux ETI et PME utilisatrices de SAP ECC ou SAP S/4HANA de digitaliser en quelques semaines et à moindre coût la supply chain et les échanges financiers avec leurs fournisseurs, notamment le processus de commande, prévisions de consommations, suivi logistique, facture électronique (dématérialisation fiscale) et en aval le suivi et l’optimisation des paiements.

Pour simplifier la tâche et faire gagner du temps aux prescripteurs, Acxias invente la demande d’achat automatisée grâce aux technologies d’intelligence artificielle couplées à des modules de RPA (Robotic process automation).

Acxias et la société de conseil et de services informatiques Argonaute annoncent leur rapprochement pour donner naissance au premier prestataire français spécialiste des solutions SAP Ariba.

Après la mise à disposition par l’éditeur SAP d’Ariba Start sourcing, une version packagée du module de sourcing de sa suite Ariba, centrée sur 90 % des fonctionnalités, Acxias propose d’accompagner les entreprises dans la prise en main de cette offre : préparation, formation, activation, bilan.

Pour apporter une réponse adaptée aux besoins de digitalisation des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et prendre en compte leurs attentes et contraintes spécifiques (ressources limitées, dépenses fragmentées, achats sauvages, etc.), SAP propose une version adaptée d’Ariba, sa solution leader dans les domaines achats-approvisionnements-finance.

Comment les solutions digitales achats et finance aident les entreprises à surmonter la crise ?

Reprenez le contrôle de vos dépenses « sauvages » et digitalisez vos processus en moins de 3 mois

Bénéfices et calcul de retour sur investissement

Réglementation et solutions